Help

Aan de slag gaan met Daxto is eenvoudig, zeker met behulp van je Daxto-assistent. Heb je toch nog vragen? Met deze compacte help-artikelen, en eventueel de uitgebreide achtergrondartikelen, kun je weer vooruit. Hebben we jouw vraag onbeantwoord gelaten? Neem dan contact op met h…

Onderstaande extra dienstverlening is optioneel en kan als je wilt aan jouw abonnement toegevoegd worden om Daxto precies op jouw wensen af te stemmen. Neem contact op met Daxto Support voor meer informatie en het activeren van onderstaande diensten als jouw Daxto-omgeving hier …

Een beginbalans is een momentopname van de balans. Elke onderneming neemt de balans jaar op jaar mee, van oprichting tot opheffing. Aan het eind van het boekjaar wordt de stand van deze balans bewaard, dat is de eindbalans. In het volgende boekjaar vormt deze ook weer de beginba…

In Daxto kun je relaties toevoegen, we hebben ze onderverdeeld in personen en organisaties. Om het voor jezelf makkelijker te maken, is het handig om je relaties toe te voegen voordat je facturen gaat maken of verwerken. Als je dit namelijk van tevoren doet, dan kun je als je be…

Iedereen kan deelnemen aan Daxto, alles wat je nodig hebt is een account. Accounts zijn gratis. Elk account vertegenwoordigt een individu, een mens. En met een account kun je daarna vele kanten op. Iedereen met een Daxto account kan een eigen omgeving beginnen. Een omgevin…

De boekslotdatum is een hulpmiddel om te voorkomen dat er gegevens wijzigen in een periode die niet meer gewijzigd mag worden. Het is dus een mogelijkheid waarmee je je boekhouding tegen veranderingen beschermt. Dat wil je doen omdat cijfers die officieel doorgegeven zijn, zoals…

In het overzicht van elke Daxto-omgeving zijn snelkoppelingen in te stellen. Hiermee kun je eenvoudig en snel naar plekken binnen de omgeving. Wat kan ik snelkoppelen? Om de snelkoppelingen zo nuttig mogelijk te maken voor iedereen is het extreem flexibel gehouden. Er is geen (…

Vennootschapsbelasting, vaak afgekort tot VPB, is een vorm van winstbelasting. Deze belasting betaal je één keer per jaar op basis van de winst uit je onderneming. Het is een puur zakelijke belasting die niets met je privégegevens te maken heeft. Nadat je uitgerekend hebt hoevee…

De inkomensafhankelijke bijdrage aan de zorgverzekeringswet, vaak afgekort tot ZVW, is geen zakelijke belasting. Je betaalt deze bijdrage privé, vanaf je privérekening. ZVW hoort daarom niet thuis in de boekhouding van je onderneming. ZVW gaat vaak samen met het aangeven van je …

Inkomstenbelasting, vaak afgekort tot IB, is géén zakelijke belasting. Toch dragen sommige ondernemers via de aangifte IB hun winstbelasting af, dat is afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming. Als je onderneming een rechtsvorm heeft zonder rechtspersoonlijkheid, zoals …

Als ondernemer moet je natuurlijk ook de kosten voor energie opnemen in je administratie. Ook als het onderdeel is van een privérekening. Er zijn namelijk wat verschillende situaties. Laten we die bekijken, inclusief hoe dat geboekt kan worden. Helemaal zakelijk Als je een kan…

Tijdens de jaarafsluiting maakt je Daxto-assistent een memoriaalboeking. Met deze boeking wordt het openstaande resultaat (winst of verlies) van het gekozen boekjaar verzameld. Dit wordt uitgedrukt met twee regels: 'resultaat openstaande boekjaren' en 'onverdeeld resultaat'. Tot…

Als onderneming heb je één of meer financiële rekeningen. Als je start met Daxto wordt je al gevraagd om een financiële rekening toe te voegen. Wil je meer rekeningen toevoegen, aanpassingen maken of de rekening aanvullen met meer details? Ga dan (als je bent ingelogd) naar Men…

Vroeger waren alle facturen geschreven of geprint op papier. Je weet wel, van die plakjes boom. Tegenwoordig zijn er gelukkig steeds meer e-facturen. Electronische facturen dus. In de overgang tussen die twee periodes is er een poging gedaan om papieren facturen geautomatiseerd …

Daxto wordt niet alleen gebruikt door ondernemers. Partners zijn boekhouders, accountants, belastingadviseurs en andere financiële experts die Daxto van binnen en van buiten kennen. Hoewel elke financiële professional je kan ondersteunen bij inhoudelijke vragen over je boekhoud…

Of je nu zelf een andere taal prettiger vindt, je personeel verschillende talen spreekt of juist je klanten over de hele wereld zijn verspreid, het is allemaal geen probleem. Daxto ondersteund officieel Nederlands, Engels en Duits. En het is zomaar mogelijk dat dit hier later no…

Als je in Daxto aan de slag gaat dan wil je ongetwijfeld wat instellingen aanpassen zodat je omgeving zo is ingericht als jij het wilt. In dit artikel lees je wat je allemaal kunt instellen en hoe je dat doet. Zorg dat je bent ingelogd in je omgeving en ga dan via het Menu naar…

Overstappen kan altijd. Of je nu overstapt op Daxto, of juist overstapt naar elders. Voor beide situaties zijn er artikelen geschreven om je uitstekend op weg te helpen. Overstappen op Daxto Van harte welkom! Of je nu net begonnen bent óf al jaren een administratie voert, om di…

Een account in Daxto staat gelijk aan een persoon. Ieder persoon kan gratis een account maken. Met dit account kan worden deelgenomen aan bestaande Daxto-omgevingen door middel van een uitnodiging per e-mail, of je gebruikt je account om een eigen Daxto-omgeving te openen. Met …

Het bijhouden van een goede rittenregistratie is essentieel. Zo kunnen niet alleen de juiste vergoedingen verrekend en uitgekeerd worden, ook is er een goed beeld van alle bewegingen. Een absolute must voor jou en de Belastingdienst. Ritten met eigen voertuigen Dit begint al me…

Relaties. Dat is wel een heel rekbaar begrip, niet? Toch dekt het de lading perfect. Die rekbaarheid was nodig. Het zit als volgt: Relaties zijn alle contacten die jij hebt gelegd, van leveranciers tot webwinkelklanten en alles ertussenin. Elke organisatie of persoon die jouw o…

Daxto is een online dienst. Met een moelijke term wordt dat ook wel eens software-as-a-service (SaaS) genoemd. Het maken van een account is gratis. Met een account kun je deelnemen aan Daxto-omgevingen van een ander, of je opent je eigen Daxto-omgeving. Als je een eigen Daxto-om…

Omzetbelasting noemen we ook wel BTW, dat is een afkorting van Belasting Toegevoegde Waarde. Het is een belasting waar niet iedere ondernemer mee bezig hoeft te zijn. Ook het moment is niet voor alle ondernemers hetzelfde. BTW vrijgesteld Sommige organisaties zijn vrijgesteld v…

Suppletie is het corrigeren van foutieve gegevens die je eerder hebt opgegeven bij de Belastingdienst. Als je scherp blijft en de adviezen van je Daxto-assistent opvolgt, dan is het onwaarschijnlijk dat je hiermee te maken krijgt. Maar als het toch nodig is, lees dan even verder…

Tijd is geld. Het bijhouden van tijd is daarom belangrijk. Met de urenregistratie van Daxto sla je figuurlijk drie vliegen in één klap. Van ondernemer tot werknemer en van in-house werkzaamheden tot projecten en outsourcing. Urencriterium Een van de meest voor de hand liggende …

De kasstroom is belangrijk om in de gaten te houden. De reden is omdat je altijd genoeg geld moet hebben om direct uit te kunnen geven. Zo kun je schulden voldoen zoals het betalen van omzetbelasting én inkopen om nieuwe omzet te genereren. De resultaten kunnen een vertekend bee…

Categorieën geven inzicht in je administratie. Een aantal categorieën krijg je cadeau van Daxto, dat heeft een reden. Andere maak je zelf, als je wilt. Daarvoor ga je in het Menu naar Omgeving → Instellingen → Instellingen kiezen → Categorieën. Waarom categori…

Transacties zijn alle bedragen die je ontvangt en betaalt vanaf jouw financiële rekeningen. Kortom; bankrekeningen, PayPal-rekeningen, kassalades, geldkistjes, cryptocurrency wallets, creditcards en ga zo maar door. Hoe voeg ik transacties toe? Je kunt transacties met de …

Autopiloot is een mogelijkheid die je Daxto-assistent voor je aan het werk zet. Jouw wijze uil kan je namelijk helpen om wat taken uit handen te nemen door zelfstandig rond te vliegen door je administratie. Op die manier kun jij als ondernemer een aantal herhalende en tijdrovend…

Dit artikel is helaas niet beschikbaar in deze taal op dit moment. Probeer het later nog eens of lees het in een andere beschikbare taal.

Voordat je je gaat bezighouden met het maken of verwerken van facturen, is het handig als je van tevoren zorgt dat je alle voor jou relevante relaties hebt ingevoerd in Daxto. Zo kun je namelijk later heel gemakkelijk de ontvanger of de afzender van de factuur invullen, doordat …

De autopiloot van Daxto verstuurt automatisch 3, 7 en 11 dagen ná het verstrijken van de vervaldatum van een factuur een betalingsherinnering. Deze is formeler opgesteld dan de factuurherinnering, maar laat professioneel alle ruimte om alsnog spoedig de factuur te voldoen. Als …

Het kan gebeuren dat een verkoopfactuur door je klant niet, of niet op tijd wordt betaald. Het is handig om te weten wat je dan kunt doen. Als je de autopiloot van Daxto aan hebt laten staan, dan ontvangt je klant automatisch een factuurherinnering. 7 dagen voordat de factuur b…

Korting. Welke Nederlander houdt er niet van? Het geven van korting is erg makkelijk gemaakt in Daxto. Toch kunnen we het beter even bespreken, zodat je van alle details op de hoogte bent. Waarom korting? Korting is geen licht onderwerp. Hoewel elke klant het graag krijgt, is h…

Dit artikel is helaas niet beschikbaar in deze taal op dit moment. Probeer het later nog eens of lees het in een andere beschikbare taal.

Na het maken van een verkoopfactuur mag deze op weg naar de ontvanger. Dat kan op verschillende manieren. Verstuur direct vanuit Daxto de factuur per e-mail aan de ontvanger. Download de factuur in het gewenste formaat of formaten, en verstuur deze bijvoorbeeld handmati…

Als je samen met de klant afspreekt om iets in twee of meer delen te betalen, dan is het belangrijk om elk deel afzonderlijk te factureren. De reden hiervoor is dat je anders te snel en/of te veel BTW afdraagt en omzet terugziet in je cijfers. Om aanbetalingen, afbetalingen en d…

Het maken van een verkoopfactuur in Daxto is heel eenvoudig. Om te beginnen klik je als je bent ingelogd in een omgeving bovenin op Menu → Inkoop & Verkoop → Verkoopfacturen. Vervolgens klik je op de knop Maak een nieuwe verkoopfactuur. De volgende stap is om een aa…

Als je een inkoopfactuur hebt ontvangen van een leverancier dan moet je deze gaan verwerken. Om de factuur te boeken ga je, nadat je bent ingelogd, bovenaan de pagina naar Menu → Inkoop & Verkoop → Inkoopfacturen. Daar zie je de knop Boek een nieuwe inkoopfactuur. Kl…

Wanneer je je klant een factuur gaat sturen, is het natuurlijk wel zo leuk als je het uiterlijk zo aan kunt passen dat je factuur je eigen huisstijl heeft. Zo is een factuur goed herkenbaar voor je klant en het ziet er ook meteen heel professioneel uit. Maar hoe doe je dat dan? …

Levering is onderdeel van facturen. Zowel bij inkoop- als verkoopfacturen. Je vindt het leveringsveld tussen het BTW-tarief en de categorie, aan het eind van elke factuurregel. Het is verplicht om op facturen te vermelden wanneer iets geleverd wordt, het is niet de bedoeling dat…

1. Zijn er nog andere kosten of mogelijkheden? Daxto draait om heldere inzichten. Ook in Daxto zelf. Daarom leggen we je graag direct uit hoe overzichtelijk abonnementen ingericht zijn en werken. 2. Is Daxto er voor elke ondernemer? Ja, voor elke ondernemer met een Nederlandse …

Facturen leggen afspraken vast in een document. Het is een overeenkomst tussen: een leverancier, die de factuur maakt. een klant, die de factuur ontvangt. Omdat facturen officiële, rechtsgeldige overeenkomsten zijn, geeft een factuur een leveringsplicht aan de leveranc…

Zie dit artikel als een spiekbriefje. Je kunt deze termen altijd opzoeken met je zoekbalk, er komt straks geen mondelinge overhoring als verrassing. Ontspan maar. Lees er gewoon even snel doorheen en onthoud vooral dat je hier altijd even kunt spieken als het nodig is. De essen…

Het kan gebeuren dat de Belastingdienst naar aanleiding van een aangifte omzetbelasting een bedrag terugstort op je privérekening. Dit zal vooral herkenbaar zijn voor ondernemers met een eenmanszaak. Hoe los je dit op? Je boekhouding zal het bedrag terugverwachten op de zakelij…

Het resultatenrapport is samen met de balans één van de belangrijkste rapporten in je onderneming. Waar het balansrapport een overzicht geeft van je hele onderneming en alle jaren, geeft het resultatenrapport een overzicht van één boekjaar. Aan het eind van het boekjaar verwerk …

Wat is de balans? De balans is het hart van elke boekhouding, samen met de resultaten. Maar de balans is stiekem nog net even belangrijker dan het resultaat. Je balans start je namelijk op de dag dat je begint met je onderneming en neem je mee tot en met de dag dat je stopt met …

Credit en debet? Deze termen zijn al heel oud, toch zijn ze nog altijd relevant. Getallen aan de credit- of debetzijde maken het verschil tussen of ze ergens vanaf geteld moeten worden, of bijgeteld moeten worden. Plus en min dus. Toen dubbel boekhouden 500 jaar geleden uitgevon…

Hoewel de resultaten en de balans de belangrijkste rapporten zijn met cijfers, is het memoriaal het krachtigste gereedschap in elke boekhouding. Een onmisbaar Zwitsers zakmes. Het memoriaal is een lijst van boekingen die, als je het juist gebruikt, op geen enkele andere manier t…

Soms sta je in de supermarkt voor je boodschappen en merk je ineens dat je alleen de pinpas van de zaak bij je hebt. Wat dan? Je kunt gewoon betalen met de pinpas van de zaak, later maak je dit in de zakelijke boekhouding weer in orde. Het makkelijkste is om dit op te laten los…

Wat is een jaarafsluiting? Een jaarafsluiting is deels een controle en deels wat afrondende taken. Wanneer doe je een jaarafsluiting? De jaarafsluiting is het moment waarop je besluit een boekjaar definitief af te sluiten. Dit moment moet dan ook ná het boekjaar liggen dat je af…

Wat is boekhouden? Je zou het bijna vergeten. Meestal duiken we meteen in de details, en die zijn er genoeg. Toch moeten we even bij het begin beginnen: boekhouden, wat is het nou eigenlijk? Boekhouden is het opschrijven en bijhouden van alles wat te maken heeft met waarde. Welk…

Dit artikel gaat over de jaarafsluiting in Daxto. Wil je meer weten over jaarafsluitingen in het algemeen? Lees dan het achtergrondartikel. In Daxto helpt je digitale Daxto-assistent je bij elke jaarafsluiting. Sterker nog, je assistent maakt de memoriaalboeking die de jaarafslu…

Als je een bedrijfsmiddel hebt aangeschaft met een waarde van € 450,00 of meer, exclusief BTW, dan ben je verplicht om hier op af te schrijven. Een bedrijfsmiddel is iets wat je aanschaft omdat je onderneming het zelf nodig heeft, zoals een machine, kantoorpand of bestelbus…

Stel je staat in de winkel en je herinnert je dat je nog een pak printerpapier nodig hebt voor kantoor. Maar je hebt de zakelijke pinpas niet bij. Wat dan? Als je iets aanschaft voor je onderneming dan kun je dit privé voorschieten. Je maakt dit later in de zakelijke boekhoudin…

Een verkoopfactuur als oninbaar markeren doe je als de betaling met zekerheid nooit meer zal komen. Voorafgaand heb je deze waarschijnlijk al dubieus gemarkeerd, maar dat is niet per se nodig. Je kunt ook direct overgaan op oninbaar, maar moet daarvoor wel een goede reden hebben…

Het kan gebeuren dat een verkoopfactuur door je klant niet, of niet op tijd, wordt betaald. Het is handig om te weten wat je dan kunt doen. Factuurherinnering Als je de autopiloot van Daxto aan hebt laten staan, dan ontvangt je klant automatisch een factuurherinnering. Dat is …

Zodra een boekjaar is afgesloten kan er een fiscale jaarrekening gemaakt worden. Met deze jaarrekening kun je aangifte (laten) doen bij de Belastingdienst. Heb ik een jaarrekening nodig? Of je een jaarrekening nodig hebt hangt af van de rechtsvorm van je onderneming. Een eenman…

Mijn klant heeft iets te weinig betaald Als je klant een verkoopfactuur betaald heeft, maar de transactie net iets lager is dan het verschuldigde bedrag, dan kun je dit oplossen zonder je klant ermee lastig te vallen. Je legt het verschilletje dan zelf bij vanuit je onderneming.…

Je kunt op elk moment geld storten in je onderneming. Vaak doe je dit net na het starten van je onderneming, zodat je wat geld hebt om mee te beginnen. Geld storten in een eenmanszaak Op je balans zie je als het goed is aan de rechterzijde de categorie 'Ondernemingsvermogen'. D…

Op elk moment kun je besluiten om geld op te nemen uit je onderneming. Als je onderneming een eenmanszaak is, dan is dit zelfs dé manier om jezelf salaris uit te betalen. In geval van een BV neem je vaak tijdelijk geld op in de vorm van een lening uit je rekening-courant. Salari…

Over de winst die je onderneming oplevert betaal je belasting. Hoe het voor jouw onderneming geregeld is, hangt voor een deel af van de rechtsvorm van je onderneming. Belasting toegevoegde waarde (BTW) De bekendste belasting is natuurlijk BTW. Een andere naam voor BTW is omzetb…

Schrik niet, maar Daxto kan je schorsen! Dat klinkt enger dan nodig is. Daarom even de volgende uitleg. Hoe kan het gebeuren? Schorsing kan iedereen overkomen. Het is vaak ook zó weer opgelost. De meest voorkomende redenen voor een schorsing zijn: Als je de spelregels, zoa…

Online diensten zijn nooit af. Het heeft net als een auto periodiek onderhoud nodig. Naast onderhoud heeft ook de fase van de software invloed op veranderingen. Softwarefases Softwareontwikkeling heeft grofweg 4 fases: Proto, Alpha, Bèta en Release. Daxto 3 is in de Bètafase. I…

Zodra een factuur voor het eerst de status 'Verzonden' bereikt, wordt deze vergrendeld. De reden hiervoor is dat een verzonden factuur nu ook in handen is van de ontvanger. Een factuur mag niet meer gewijzigd worden zodra de ontvanger een kopie ontvangen heeft. Mocht er toch een…

Een creditfactuur, credit of creditnota zijn allemaal hetzelfde. Het is een factuur met een negatief eindtotaal, een minbedrag dus. Creditfacturen kunnen om verschillende redenen gemaakt worden. De meest voorkomende reden is om een eerder gemaakte factuur, die al in handen is v…

Mijn klant heeft iets teveel betaald Als je klant een verkoopfactuur betaald heeft, maar het bedrag van de transactie net iets hoger is dan het verschuldigde bedrag, dan kun je dit oplossen op drie manieren. 1. Gebruiken als betaling voor een andere factuur Als deze klant nog a…

Boeken is een woord dat je veel hoort en tegenkomt als het gaat om boekhouden. Het betekent: het laten gebeuren van iets in je boekhouding op een specifiek moment. Waarom heet het boeken? Omdat het al een hele oude term is; vroeger bestond elke administratie uit een dikke stape…

Deze term wordt nog veel gebruikt. Toch is het vrij oud. Elke keer als je het leest kun je het denkbeeldig lezen als 'betaalrekening'. Wat is een rekening-courant? Een rekening-courant is een betaalrekening in een onderneming die gebruikt kan worden door de directeur en/of venn…