Daxto is een online dienst. Met een moelijke term wordt dat ook wel eens software-as-a-service (SaaS) genoemd.
Het maken van een account is gratis. Met een account kun je deelnemen aan Daxto-omgevingen van een ander, of je opent je eigen Daxto-omgeving. Als je een eigen Daxto-omgeving opent, dan krijg je de keuze uit verschillende edities. Elk met hun eigen mogelijkheden en prijs per maand. Een overzicht van alle Daxto edities, uitgelichte features en abonnementskosten tref je onderaan op de homepage.
Aanvullende diensten
Naast een abonnement per editie, is er ook aanvullende dienstverlening. Deze diensten hebben een afzonderlijke prijs per maand of eenmalig bovenop het abonnement. Een voorbeeld hiervan is de opslag, zoals je hieronder kunt lezen.
Opslag
Opslag wordt gebruikt om al je gegevens te bewaren, je data dus. Ieder Daxto abonnement komt met één gigabyte gratis ruimte. Elke opvolgende gigabyte kost slechts 5 euro extra per maand. Met één gigabyte kan een gemiddelde omgeving enkele jaren vooruit. Op het moment dat je Daxto-omgeving uit zijn jasje groeit is er niets aan de hand, de werking gaat onverstoord door en je krijgt automatisch méér ruimte om verder te kunnen blijven werken.
Optionele diensten
Het is ook mogelijk om extra dienstverlening toe te voegen aan Daxto, om het precies op jouw wensen af te stemmen. Daar lees je meer over in het artikel over optionele diensten.
Facturering
Om het makkelijk te houden worden prijzen vermeld 'per maand'. Maar je ontvangt de factuur niet elke maand op dezelfde datum. In werkelijkheid wordt er namelijk elke 30 dagen gefactureerd. Om dat verder toe te lichten:
Bij Daxto houden we van cijfers. Het wisselende aantal dagen in een maand, dagen in een jaar en schrikkeljaren inclusief, geven gemiddeld 30,4368631 dagen per maand. Om die reden houden we het simpel en factureren elke 30 dagen. Daxto factureert tevens achteraf. Elke factuur gaat over de afgelopen 30 dagen, behalve de eindafrekening. De eerste factuur ontvang je 30 dagen na het moment waarop je het abonnement bent gaan afnemen.
Als je tussendoor delen van je abonnement upgrade of downgrade, zoals bijvoorbeeld de editie, dan wordt de facturering hier automatisch op aangepast. Zo betaal je nooit te veel.
En als je een abonnement opzegt, dan is de opzegging direct geregeld. Je ontvangt dan tevens direct één laatste factuur: de eindafrekening. Deze factuur zal het restant van dagen afrekenen tussen je laatste factuur en het moment van opzeggen. Je betaalt dan dus enkel de dagen ná je laatste factuur. Beter kan het niet geregeld zijn.
Editie upgraden
Je kunt op elk moment de editie van jouw Daxto-omgeving upgraden. Een tandje hoger dus, of zelfs meerdere in één keer. De edities van Daxto zijn onderverdeeld om op een natuurlijke manier mee te groeien met een onderneming. Elke opvolgende editie biedt daarom weer meer mogelijkheden waar je na een upgrade direct mee aan de slag kan.
Editie downgraden
Downgraden is wanneer je een stapje terug doet. Een tandje lager dus. Downgraden kan 31 dagen na de start van je abonnement óf laatste upgrade. Je kunt daarna op elk moment downgraden en ook meerdere edities tegelijk, als je wilt.
Daxto krediet
Zodra je Daxto een tijdje gebruikt komt er een moment waarop je denkt; ik heb mijn plek eigenlijk wel gevonden. En dan is het zonde van je waardevolle tijd om elke 30 dagen een factuur voor je abonnement te boeken en een betaling te doen. Dat is waar Daxto krediet om de hoek komt.
Met Daxto krediet betaal je vooraf. Je kiest zelf hoeveel. Je ontvangt een factuur voor het bedrag dat je inkoopt en dit bedrag verschijnt als krediet in je Daxto-omgeving. Op het eerstvolgende facturatiemoment ontvang je nu geen factuur meer, maar neemt Daxto 'een hapje' uit je krediet.
Als je krediet te laag is, dan wordt het restant automatisch op normale wijze gefactureerd. Zodra je krediet helemaal op is gaat de facturering van je abonnement gewoon verder zoals eerder. En als je het eigenlijk wel handig vond, dan kun je het natuurlijk voortaan altijd via ingekocht krediet regelen.
Daxto krediet is ook erg handig als je een éénpitter bent in een kleine organisatie die een welverdiende lange vakantie heeft weten te boeken. Tijdens je vakantie wil je natuurlijk niet met je administratie bezig zijn vanaf het strand. Door vooraf Daxto krediet in te kopen zorg je er heel makkelijk voor dat jij zorgeloos van je vakantie kunt genieten.
Abonnement opzeggen
Elke Daxto-omgeving heeft een eigen abonnement. Je kunt op elk moment en per direct zo'n abonnement opzeggen, daarmee sluit je die specifieke omgeving. Als je meerdere Daxto-omgevingen hebt, dan blijven deze doorlopen totdat je die ook opzegt.
We zien je natuurlijk niet graag weggaan. Als je een reden hebt om over te stappen naar een ander pakket, dan horen we graag wat we aan Daxto kunnen verbeteren. Daar kunnen wij weer van leren.
Hoe dan ook, voordat je de deur achter je dichttrekt is het belangrijk dat je wat gegevens download en bewaart. Deze heb je ook weer nodig als je ergens anders verder gaat met je boekhouding.
- Bewaar je jaarrekeningen. Als je dit boekjaar nog afsluit met Daxto, vergeet dan de laatste niet.
- Als je geen jaarrekeningen hebt, of het boekjaar niet meer met Daxto afsluit, bewaar dan in elk geval je investeringsrapport, resultatenrapport én balansrapport.
- Download en bewaar de facturen, BTW-aangiften en ICP-opgaven voor zover deze nog ontbraken in je backup buiten Daxto.
Hoewel deze werkwijze grondig is, met enige overlap zelfs, weet je dan zeker dat je alles hebt om ergens anders aan de slag te gaan. Wijzig hierna niets meer in Daxto, zo blijven je gegevens kloppen. Op die manier kun je elders precies verder gaan waar je gebleven was.
Stoppen met je onderneming
Als je stopt met je onderneming dan is het belangrijk om een aantal zaken goed te bewaren. Dat zijn dezelfde zaken als onder het kopje hierboven. Je moet immers nog heel wat jaren je boekhouding kunnen blijven tonen als de overheid een controle wil uitvoeren.
Die controles kunnen óók gebeuren nadat je onderneming al gestopt is. Werk het laatste stukje dus even netjes af en bewaar alle gegevens goed.