Stel je staat in de winkel en je herinnert je dat je nog een pak printerpapier nodig hebt voor kantoor. Maar je hebt de zakelijke pinpas niet bij. Wat dan?
Als je iets aanschaft voor je onderneming dan kun je dit privé voorschieten. Je maakt dit later in de zakelijke boekhouding weer in orde. Dat kan op twee manieren:
1. Het bedrag direct terugstorten aan jezelf
Het makkelijkste is om het bedrag meteen vanuit je onderneming aan jezelf over te maken, zo blijft het heel duidelijk wat er gebeurd is. Ook heb je het geld privé meteen weer terug.
- Boek de bon of inkoopfactuur in je boekhouding.
- Schrijf het totaalbedrag inclusief BTW van een zakelijke rekening over naar je privérekening.
- Koppel deze betaling vanaf de zakelijke rekening aan de eerder ingeboekte bon of inkoopfactuur.
Dat was het. De bon of inkoopfactuur is nu netjes in je boekhouding opgenomen. Jij hebt privé het geld terug en die betaling zorgt ervoor dat de betaling van de bon of inkoopfactuur is voldaan.
2. Alleen noteren dat je onderneming het jou schuldig blijft
Je hoeft niet altijd meteen het bedrag vanuit je onderneming aan jezelf over te maken, je kunt het ook simpelweg als schuld noteren. Een schuld van jouw onderneming aan jou. Stel je heet Bart, dan doe je dat als volgt:
- Boek de bon of inkoopfactuur in je boekhouding.
- Maak een memoriaalboeking met twee categorieën: de eerste is 'Crediteuren' en de tweede is 'Stortingen Bart'.
- Stel als gerelateerde factuur van de memoriaalboeking de bon of inkoopfactuur in.
- Noteer bij 'Crediteuren' € 10,00 in de debetkolom. Hiermee verlaag je dit bedrag.
- Noteer bij 'Stortingen Bart' € 10,00 in de creditkolom. Hiermee verhoog je dit bedrag.
Alles is nu geregeld. De bon of inkoopfactuur is voldaan door middel van een gekoppelde betaling van het soort 'Memoriaal'. Op de balans is te zien dat Bart € 10,00 in de onderneming heeft gestort. Dat is natuurlijk niet wat er werkelijk gebeurd is, maar zo boek je dit. Op deze manier is de onderneming Bart € 10,00 extra schuldig.
Als je dit bedrag later toch aan jezelf wilt overmaken, dan doe je dat als volgt:
- Maak € 10,00 over van een zakelijke rekening naar je eigen rekening.
- Koppel de betaling aan de categorie 'Opnames Bart'.
Zo eenvoudig is het.