Geld opnemen

Op elk moment kun je besluiten om geld op te nemen uit je onderneming. Als je onderneming een eenmanszaak is, dan is dit zelfs dé manier om jezelf salaris uit te betalen. In geval van een BV neem je vaak tijdelijk geld op in de vorm van een lening uit je rekening-courant. Salaris ontvang je namelijk op een andere manier uit een BV.

Geld opnemen uit een eenmanszaak

Op je balans zie je als het goed is aan de rechterzijde de categorie 'Ondernemingsvermogen'. Deze categorie heeft een subcategorie met jouw naam. En daar vallen ook weer drie categorieën onder: kapitaal, opnames en stortingen. Als je geld wilt opnemen uit je onderneming dan doe je dat zo:

• Maak een bedrag over van een ondernemingsrekening naar jouw eigen rekening.
• Zorg dat de transactie zichtbaar is in je boekhouding.
• Koppel deze transactie aan de balanscategorie 'Opnames' van de juiste persoon.

Dat is alles. Het is nu ook duidelijk hoeveel je in de loop der tijd hebt opgenomen uit je onderneming. Dat is als volgt te zien op de balans:

In dit voorbeeld heeft Bart € 1.000,00 tot zijn beschikking om op te nemen. Bart heeft eerder € 250,00 ingelegd door het te storten. Ook is er € 750,00 winst gemaakt in een eerder boekjaar. Het is uiteraard wel handig om wat geld in de onderneming te laten zitten zodat je je rekeningen en belastingen kunt blijven betalen.

Geld lenen uit een BV via een rekening-courant.

Als je privé iets wilt aanschaffen, maar je hebt alleen de pinpas van de zaak op zak, dan kun je lenen van je onderneming. Tot aan een vastgesteld bedrag is dit rentevrij. Op het moment van schrijven is dat € 17.500,00. Als je méér opneemt, dan ben je verplicht om over het volledige bedrag ook rente terug te betalen aan je onderneming.

Door iets met de pinpas van de zaak aan te schaffen, ontstaat er op de financiële rekening een transactie die gekoppeld moet worden. Stel je heet Bart en kocht een televisie van € 1.700,00 en rekende deze af met de pinpas van de zaak, dan verwerk je dit als volgt:

• Koppel de transactie van € 1.700,00 met de zakelijke pinpas aan de balanscategorie 'Bart RC'.
• Maak nu € 1.700,00 over van je eigen rekening naar een financiële rekening van de onderneming.
• Zorg dat deze transactie ook verschijnt in de boekhouding.
• Koppel jouw storting nu óók aan de balanscategorie 'Bart RC'.
• Omdat het eerste bedrag een opname is, en het tweede bedrag een storting, is 'Bart RC' nu weer terug op nul.

Dat is alles. De onderneming heeft je aankoop even voorgeschoten, daarna heb je de onderneming keurig terugbetaald. De rekening-courant (RC) met jouw naam staat na beide transacties weer op nul.

Goed om te weten is dat een rekening-courant geen subcategorieën heeft voor opnames of stortingen, je boekt beide soorten transacties op dezelfde balanscategorie. Elke persoon die uit de onderneming mag lenen heeft een eigen rekening-courant. Je herkent ze aan de naam voor de afkorting 'RC', zoals 'Bart RC'.