Een verkoopfactuur als oninbaar markeren doe je als de betaling met zekerheid nooit meer zal komen. Voorafgaand heb je deze waarschijnlijk al dubieus gemarkeerd, maar dat is niet per se nodig. Je kunt ook direct overgaan op oninbaar, maar moet daarvoor wel een goede reden hebben. Om een factuur oninbaar te markeren moet er wettelijk voldaan worden aan minimaal één van deze twee voorwaarden:
- Het is zeker dat de factuur nooit betaald zal worden, bijvoorbeeld door overlijden of een faillissement.
- De factuur had inmiddels een jaar geleden betaald moeten zijn en is dat nog altijd niet.
Waarom oninbaar markeren?
Zolang een factuur openstaat wordt deze meegenomen in je boekhouding. De klant heeft immers een betalingsverplichting en dus gaan alle cijfers er vanuit dat het geld gaat komen. Soms is dat dus niet het geval. Het wordt dan tijd om deze factuur op de juiste wijze uit de boekhouding te halen. Zo verlaag je de winst én verreken je de afgedragen omzetbelasting die je al betaald hebt.
Hoe markeer je de factuur als oninbaar?
Oninbaar markeren is heel eenvoudig in Daxto. Vanuit elke factuur die openstaat kun je gaan naar Acties → Markeer als oninbaar. Je persoonlijke Daxto-assistent regelt al het papierwerk op de achtergrond, en jij kunt meteen weer door met je eigen werk.