Menu (Alt+Q)

Log eerst in om het menu te gebruiken.



Inkomstenbelasting (IB) boeken

Boekhouding - wo. 8 jun. 2022, 14:19

Inkomstenbelasting, vaak afgekort tot IB, is géén zakelijke belasting. Toch dragen sommige ondernemers via de aangifte IB hun winstbelasting af, dat is afhankelijk van de rechtsvorm van je onderneming.

Als je onderneming een rechtsvorm heeft zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een eenmanszaak bijvoorbeeld, dan draag je via de aangifte IB ook je winstbelasting af van je onderneming. Heeft je onderneming echter een rechtspersoonlijkheid, zoals een besloten vennootschap (BV)? Dan geef je bij de aangifte IB enkel privégegevens op. De winst van je onderneming wordt dan belast via de aangifte vennootschapsbelasting (VPB).

Na het doen van je aangifte IB maak je een bedrag over aan de Belastingdienst. Dit bedrag maak je normaal gesproken over van je privérekening, en niet vanaf je zakelijke rekening. IB is namelijk geen zakelijke belasting en hoort daarom niet thuis in de boekhouding van je onderneming. Naast het afdragen van IB, draag je vaak gelijktijdig ook een inkomensafhankelijke bijdrage aan de zorgverzekeringswet (ZVW) af. Dit is ook een privébelasting, die je vanaf je privérekening betaalt.

IB/ZVW vanaf de privérekening betalen

Als je jezelf een vast bedrag per maand uitkeert als salaris vanuit je onderneming, dan kan het zijn dat je niet wilt dat de aangifte IB/ZVW hier een hap uit neemt. In dit geval keer je jezelf in de maand dat je deze bedragen overmaakt aan de Belastingdienst even wat extra uit, eenmalig en los van je standaard salaris. Bijvoorbeeld precies het bedrag van IB en ZVW samen. Als je bij die banktransactie ook nog eens noteert dat het voor IB en ZVW was, dan is dat nadien altijd makkelijk te herleiden.

IB/ZVW vanaf de zakelijke rekening betalen

Toch kan het voorkomen dat je IB/ZVW wél wilt betalen vanaf je zakelijke rekening. Meestal alleen in geval van een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een eenmanszaak. Dat scheelt namelijk weer onnodig overmaken van zakelijk naar privé, en dan weer overmaken aan de Belastingdienst. Het direct overmaken vanaf de zakelijke rekening kan boekhoudtechnisch prima.

Maak ze dan over vanaf je zakelijke rekening aan de Belastingdienst. Koppel daarna de transacties aan de balanscategorie 'Opnames' van jezelf. Die tref je onder 'Ondernemingsvermogen' → 'Privé' → 'Bart' → 'Opnames', als je Bart heet. Door de transacties op deze manier te koppelen, is het effectief hetzelfde als het geld eerst overmaken aan je privérekening. Het is nu alleen direct afgetrokken van jouw kapitaal in je onderneming, zonder het op te nemen als salaris.