Als je een bedrijfsmiddel hebt aangeschaft met een waarde van € 450,00 of meer, exclusief BTW, dan ben je verplicht om hier op af te schrijven. Een bedrijfsmiddel is iets wat je aanschaft omdat je onderneming het zelf nodig heeft, zoals een machine, kantoorpand of bestelbus. Dus niet iets wat je voor je voorraad aanschaft om later door te verkopen.
Wat is afschrijven?
Door af te schrijven kun je de kosten van het bedrijfsmiddel niet in één keer als kosten aftrekken van je resultaat (winst). Dit is wel het geval bij goedkopere bedrijfsmiddelen zoals een pak papier. Je schrijft duurdere bedrijfsmiddelen af in maandelijkse stapjes, vaak verdeeld over meerdere jaren. In beide gevallen boek je gewoon een inkoopfactuur in. Door iets als investering te registreren zal je Daxto-assistent de inkoopfactuur daarvan gaan verdelen over een langere periode.
Wat is mijn voordeel?
Voor ondernemingen met een relatief laag resultaat (winst) per jaar heeft afschrijven weinig voordelen. Door af te schrijven laat je boekhouding wel beter zien hoeveel je verdient. De aanschaf haalt namelijk niet in één keer de winst op dat moment helemaal naar beneden. De kosten worden verdeeld over het jaar, waardoor je cijfers niet sterk vertekend raken.
Voor ondernemingen met een relatief hoog resultaat (winst) kan afschrijven extra voordelen hebben. Doordat afschrijven de winst drukt betaal je minder belasting aan het eind van het jaar. In dit geval kan het verstandig zijn om de aankoop van een bedrijfsmiddel niet uit te stellen, maar meteen aan te schaffen op het moment dat je het nodig hebt. Hierdoor betaal je minder belasting. Een boekhouder of accountant kan specifiek voor jou uitrekenen of dit voordelig is.
Hoe schrijf ik af?
Je digitale Daxto-assistent regelt dit automatisch voor je. Nadat je het bedrijfsmiddel aangeschaft hebt registreer je het als investering. Je assistent regelt al het papierwerk, stelt een afschrijfschema voor je op en zal hier daarna zorg voor dragen.
Op elke fiscale jaarrekening tref je een overzicht van je investeringen en afschrijvingen. Je kunt ook op elk moment een actueel overzicht inzien via het investeringsrapport, dat naast je resultaten- en balansrapport staat.