Menu (Alt+Q)

Log eerst in om het menu te gebruiken.



Rittenregistratie

Boekhouding - vr. 20 mei 2022, 15:46

Het bijhouden van een goede rittenregistratie is essentieel. Zo kunnen niet alleen de juiste vergoedingen verrekend en uitgekeert worden, ook is er een goed beeld van alle bewegingen. Een absolute must voor jou en de Belastingdienst.

Ritten met eigen voertuigen

Dit begint al met het juist bijhouden van wie de eigenaar van het voertuig is én hoe het voertuig gebruikt wordt:

Elke ritten-administratie moet een sluitende kilometerregistratie hebben. Dat betekend dat elke zakelijke kilometer met een goede onderbouwing, of uitleg, moet komen. Zo hou je zelf trouwens ook scherp zicht op alle voertuigen en ritten. Dat geeft je als ondernemer inzichten waar je later handige beslissingen door kunt nemen.

Minimale eisen

Voor een geaccepteerde rittenregistratie zijn enkele gegevens minimaal verplicht om te noteren. Dat gaat om:

De rittenregistratie in Daxto gaat iets verder nog. Zo is het niet alleen minimaal genoteerd, maar gewoon duidelijk en compleet.

Afstand of kilometerstand?

De meest complete administratie gebruikt de kilometerstand vóór en na een rit. Op deze wijze sluiten alle ritten keurig op elkaar aan om tot de huidige kilometerstand te komen. In sommige gevallen, zoals een privévoertuig die maar af en toe zakelijk ingezet wordt, is het ook prima om alleen van de zakelijke ritten de gereden kilometers te noteren.

Kilometervergoeding

Sommige ritten komen in aanmerking voor een kilometervergoeding. Dit is een voordeeltje vanuit de overheid aan ondernemers.

Sinds 2006 ligt dit bedrag op € 0,19 per kilometer. Het is bijna zeker dat dit bedrag in 2023 omhoog zal gaan naar € 0,21 en in 2024 nog eens verder naar € 0,23. Ook zijn er Europese plannen om vanaf 2030 rekeningrijden in te voeren. Waarschijnlijk wordt de kilometervergoeding tegen die tijd hiermee verrekend.

De kilometervergoeding is bedoeld om tegemoet te komen in de kosten van zakelijke ritten. Maar het is niet dekkend. De aanschaf, vervanging of het onderhoud en de brandstof kan er niet volledig mee betaald worden. Maar het helpt wel een beetje, en dat is altijd fijn.

De vergoeding is in de boekhouding aftrekbaar van de winst. Ook zal de BTW als voorbelasting worden opgevoerd. Zo betaal je hierdoor later minder winstbelasting en omzetbelasting.

Daxto berekend de kilometervergoeding automatisch, volgens het juiste tarief. Je hoeft enkel de voertuigen juist in te stellen en de ritten goed te noteren. De rest gaat vanzelf.

Andere reizen

Als je op de fiets springt voor een zakelijk doel dan kan er ook aanspraak gemaakt worden op de kilometervergoeding. Dat geld overigens ook voor al het woon-werkverkeer. Bij het gebruik van openbaar vervoer, taxi's of huurauto's zijn zelfs de hele kosten aftrekbaar.

Parkeerkosten mogen tevens afgetrokken worden. Dit doe je eenvoudig door het bonnetje te boeken als inkoopfactuur. Bewaar dus altijd alle bonnetjes en andere bewijzen om je ritten toe te kunnen lichten als daar om gevraagd wordt tijdens een controle.