Soms sta je in de supermarkt voor je boodschappen en merk je ineens dat je alleen de pinpas van de zaak bij je hebt. Wat dan? Je kunt gewoon betalen met de pinpas van de zaak, later maak je dit in de zakelijke boekhouding weer in orde.
Het makkelijkste is om dit op te laten lossen door je Daxto-assistent. Dat doe je via Menu → Omgeving → Assistent → Kun je mij helpen met... Doe je het liever zelf of wil je graag weten hoe het werkt? Dat kan ook. Hoe je dat doet hangt af van de rechtsvorm van je onderneming en lees je hieronder.
Ondernemingen zonder rechtsvorm, zoals een eenmanszaak
Meteen terugbetalen aan de onderneming
Het lijkt het meest logisch om het bedrag meteen terug te betalen aan je onderneming. En dat kan, zo doe je dat:
- Koppel de transactie van de zakelijke pinpas aan de categorie 'Opnames Bart'.
- Stort het bedrag van je privérekening op een zakelijke rekening.
- Koppel de transactie van je storting aan de categorie 'Stortingen Bart'.
Daarmee is het opgelost. Maar het kan ook makkelijker, zoals je hieronder leest. Het effect is dan hetzelfde, maar je bespaart jezelf onnodig werk.
Alleen als schuld van jou aan de onderneming noteren
Als je het bedrag niet meteen over wilt maken aan je onderneming, dan noteer je het alleen als schuld van jou aan de onderneming. In de praktijk ben je dan meteen klaar. Het zal automatisch verrekend worden in de toekomst, je hoeft het bedrag dus niet echt te storten. De volgende keer dat je onderneming bijvoorbeeld het resultaat van het jaar verdeelt, dan kun jij automatisch effectief iets minder daarvan opnemen. De schuld is daarmee verrekend. Als dat is wat je wilt, dan doe je dat zo:
- Koppel de transactie van de zakelijke pinpas aan de categorie 'Opnames Bart'.
Zo eenvoudig kan het zijn.
Ondernemingen mét rechtsvorm, zoals een BV
Rekening-courant
Ondernemingen met een eigen rechtsvorm werken net even anders dan ondernemingen zonder rechtsvorm. Er is namelijk sprake van een rekening-courant, in tegenstelling tot opnames en stortingen. Je gaat daarom als volgt te werk:
- Koppel de transactie van de zakelijke pinpas aan de categorie 'RC Bart'.
- Stort het bedrag van je privérekening op een zakelijke rekening.
- Koppel de transactie van je storting ook aan de categorie 'RC Bart'.
Dat is alles. Je kunt dit soort zaken het beste meteen terugbetalen. Als je door de rekening-courant namelijk een bepaalde schuld hebt aan je onderneming, dan ben je wettelijk verplicht om over het volledige bedrag ook rente aan de onderneming terug te betalen. Dit bedrag ligt op het moment van dit schrijven op € 17.500,00. Dus zelfs één grote privéaankoop kan al zorgen dat je ook rente zult moeten betalen. Laat je hierover adviseren door een boekhouder of accountant.