Resultaat verdelen

Tijdens de jaarafsluiting maakt je Daxto-assistent een memoriaalboeking. Met deze boeking wordt het openstaande resultaat (winst of verlies) van het gekozen boekjaar verzameld. Dit wordt uitgedrukt met twee regels: 'resultaat openstaande boekjaren' en 'onverdeeld resultaat'. Tot slot tref je nog een derde regel. Deze heeft ook als categorie 'onverdeeld resultaat' net nadat je assistent de boeking aangemaakt heeft. De categorie van die laatste regel, die ga je aanpassen. Maar laten we eerst even kijken naar hoe het er uit ziet net nadat je assistent hem aangemaakt heeft:

Tip bij een zeldzame situatie: als je maar twee regels in totaal ziet, en daarom maar één keer 'Onverdeeld resultaat', dan verander je die regel. Dat is altijd de onderste.

Hoe je die laatste regel precies gaat aanpassen hangt af van jouw situatie. Bijvoorbeeld de rechtsvorm van je onderneming en je partners of aandeelhouders, als je die hebt. Je gaat namelijk het totale resultaat verdelen. Dat is in dit voorbeeld € 115,00.

Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid

Dit is hoe je resultaat verdeeld in een Eenmanszaak, Maatschap, VOF of CV.

Stel je bent de eigenaar van een eenmanszaak, en je werkt alleen, dan is het makkelijk. Je veranderd dan de onderste regel van 'Onverdeeld resultaat' naar 'Kapitaal' onder jouw naam. Dus 'Ondernemingsvermogen' → 'Privé' → 'Bart' → 'Kapitaal' bijvoorbeeld.

Heb je echter een partner in je onderneming, dan wil je de winst waarschijnlijk 50/50 verdelen. Je kunt dan een vierde regel bijmaken. De eerste stel je in op het kapitaal van jezelf, de tweede stel je in op het kapitaal van je partner. Je deelt de € 115,00 door twee, wat neerkomt op € 57,50 en bij elk van de kapitaalregels vul je dat bedrag in onder 'credit'.

Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid

Dit is hoe je resultaat verdeeld in een BV, NV, Vereniging, Stichting of Coöperatie.

Tip: Sommige verenigingen of stichtingen hebben een beperkte rechtsbevoegdheid. Geld dat voor de jouwe? Gebruik dan toch het voorbeeld hierboven voor ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid.

Stel je bent de directeur in een besloten vennootschap. Een BV dus. Dan kun je de winst verhuizen naar 'Ondernemingsvermogen' → 'Reserves' → 'Winstreserve'. Dat gaat zo:

Het is de bedoeling dat je de jaarrekening maakt nadat het volledige resultaat (dus winst óf verlies) juist verdeeld is. Is er in jouw onderneming sprake van een AVA? Lees dan nog even verder.

Sommige ondernemingen met een rechtsvorm uit deze groep hebben namelijk een algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). In die vergadering wordt samen besloten hoe het resultaat van het boekjaar verdeeld gaat worden. Als dat al besproken is, dan kan het resultaat direct worden verdeeld zoals besproken in de AVA. Ook na het besluit in de AVA kan het zijn dat (een deel van) het resultaat geboekt gaat worden op 'Winstreserve'.

Opslaan en door met de jaarafsluiting

Een snelle controle of het allemaal gelukt is kan direct in de memoriaalboeking. De linker debet-kolom heeft een totaal onderaan. Het totaal van de rechter credit-kolom moet hier precies gelijk aan zijn. In deze voorbeelden dus voor beide kolommen € 115,00, zoals je op de onderste controleregel ziet. Is dat beide gelijk en dus in balans? Perfect. Vergeet dan niet om de memoriaalboeking even op te slaan.

Als je dit optioneel nog handmatig verder wilt controleren, dan kun je het balansrapport raadplegen. Als je deze instelt op de laatste dag van het boekjaar dat je wilt afsluiten, dan moeten de categorieën 'Resultaat openstaande boekjaren' en 'Onverdeeld resultaat' beide op nul staan. De winst is 'verhuisd' naar de door jouw gekozen categorie(ën). Maar deze optionele handmatige controle is niet per se nodig. Je Daxto-assistent zal het namelijk ook nog even controleren. Als het niet helemaal gelukt is, dan hoor je dit vanzelf.

Tot slot kan deze memoriaalboeking dicht. Je kunt nu naar de volgende stap van de jaarafsluiting, waar je Daxto-assistent je weer verder mee gaat helpen.