Menu (Alt+Q)

Log eerst in om het menu te gebruiken.



Facturen handmatig of per e-mail verzenden

Inkoop & verkoop - vr. 22 apr. 2022, 15:12

Na het maken van een verkoopfactuur mag deze opweg naar de ontvanger. En dat kan op verschillende manieren.

Versturen vanuit Daxto

Vanuit het verkoopfactuurscherm, nadat een factuur eenmaal opgeslagen is, kan via het menu Versturen bovenaan de factuur direct aan de klant worden verstuurd per e-mail. Hiervoor zal het e-mailadres worden gebruikt dat voor de klant als administratief aangemerkt is. En als die er niet is, dan het primare e-mailadres. En als die er ook niet is, dan enig ander e-mailadres dat voor de ontvanger bekend is in jouw relatieadministratie. En als er helemaal géén e-mailadres bekend is, dan laat Daxto-assistent je weten dat de factuur niet direct verstuurd kan worden.

Formaten

Verkoopfacturen kunnen in verschillende bestandsformaten worden verstuurd of gedownload. Het meest gangbare formaat is PDF. Een PDF-bestand kan op vrijwel elk modern apparaat worden geopend. Van tablet tot telefoon, computer of laptop. Ongeacht het merk of de software van het apparaat.

De ontvanger van je factuur heeft mogelijk ook Daxto, of andere moderne boekhoudsoftware. In dat geval kan de factuur ook als e-factuur worden aangeleverd aan de ontvanger. Het voordeel hiervan is voor de ontvanger. Deze kan het bestand inlezen in zijn of haar software waardoor er geen handmatig (foutgevoelig) werk meer nodig is om hem over te tikken of te herkennen met OCR.

Het UBL-formaat wordt in toenemende mate gewaardeerd door bedrijven en overheden binnen Europa met name. Je kunt UBL-bestanden versturen via Daxto, handmatig downloaden en versturen buiten Daxto om óf versturen via het Peppol-netwerk.

Het DAX-formaat is uitgebreider dan het UBL-formaat, met extra informatie en ingebouwde zekerheden, maar kan enkel gebruikt worden als de ontvanger óók Daxto gebruikt. In tegenstelling tot UBL-formaat voorkomt het DAX-formaat dat de inhoud van de factuur ingezien kan worden door een andere partij dan de beoogde ontvanger. Ook voorkomt het DAX-formaat dat facturen ná het maken nog gemanipuleerd kunnen worden.

Voor jouw gemak en dat van de ontvanger, verstuurd Daxto een factuur automatisch in alle formaten, als je deze direct vanuit Daxto verstuurd. Zo kan de ontvanger zelf kiezen welk formaat het beste aansluit.