Kategorien erstellen

Kategorien bieten einen Einblick in Ihre Verwaltung. Einige Kategorien werden Ihnen von Daxto aus gutem Grund geschenkt. Andere können Sie selbst erstellen, wenn Sie möchten. Gehen Sie dazu im Menü auf Umgebung → Einstellungen → Einstellungen wählen → Kategorien.

Warum Kategorien?

Buchführung ist die Kunst, Werte transparent zu machen. Je mehr Wert (Dinge und Geld) in Ihrem Unternehmen steckt, desto nützlicher ist es. Sonst verlieren Sie den Übersicht. Eine Reihe von Kategorien sind ebenfalls obligatorisch.

Wahrscheinlich hatten Sie früher ein Sparschwein. Die Unternehmen haben Dutzende von ihnen. Trotz der Zahlen ist es ganz einfach. Jede Kategorie ist im übertragenen Sinne ein rosa Sparschwein, das mit einem Etikett versehen ist, damit wir wissen, wofür das Sparschwein gedacht ist. Auf diese Weise teilen Sie alles Geld, das hereinkommt, und nehmen es aus dem richtigen Sparschwein, wenn Sie es ausgeben. Auf diese Weise behalten Sie den Übersicht.

Standardkategorien

Das niederländische Recht hat einige Regeln für die Buchführung von Unternehmen festgelegt. Auf diese Weise ist die Buchhaltung ähnlich, egal ob Sie Kühlschränke verkaufen oder ein Spa-Resort betreiben. Deshalb gibt es in der Buchhaltung oft schon einige Hauptkategorien, mit denen man beginnt. Diese sind oft obligatorisch oder zumindest sinnvoll, da Finanzexperten sie häufig verwenden.

Eigene Kategorien

Aber diese Standardkategorien sind wirklich das Minimum. Um einen besseren Einblick zu bekommen, macht man deshalb oft Unterkategorien, zusätzliche Sparschweine. Sie tun das für sich selbst, als Unternehmer, um Ihre Finanzen noch mehr in logische Teile zu zerlegen. Die Kategorien sind in Ihrem Ergebnisbericht und in Ihrem Bilanzbericht zu finden, dort sehen Sie sie. Aber wo Sie sie füllen und leeren, ist auf Rechnungen, in Transaktionen und in Ihrem Memorandum. So geben Sie an, welcher Betrag in welches Sparschwein gesteckt bzw. aus welchem entnommen wird.

Praktisches Beispiel

Angenommen, Sie haben ein Unternehmen, das Klaviere verkauft und repariert. Sie haben einen Webshop und eine Reihe von Geschäften in Einkaufsstraßen, zum Beispiel in Groningen und Utrecht. Sie können in Ihrer Buchhaltung alle Einnahmen in einen Topf werfen, aber es ist klüger, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Einnahmen über welche Kanäle erzielt werden. Wenn Sie die Umsätze des Webshops und der Ladenlokale im Auge behalten, sehen Sie sofort, welcher der drei Bereiche die meisten Einnahmen bringt. So können Sie entscheiden, ob Sie ein weiteres Geschäft in Utrecht oder Groningen eröffnen oder sich vielleicht mehr auf den Webshop konzentrieren wollen?

Konkretes Beispiel

Im folgenden Beispiel wird die Hauptkategorie "Umsatz" der Ergebnisse in die Verkaufskanäle der Klavierfirma unterteilt. Der Webshop scheint den meisten Umsatz zu generieren.

Diese Beträge erscheinen jedoch nicht automatisch in den "Sparschweinen", d. h. in den Kategorien. Daher geben Sie auf einer Verkaufsrechnung an, dass zum Beispiel eine oder mehrere Rechnungszeilen auf "Store Utrecht" gebucht werden müssen. Dies kann sofort bei der Erstellung der Rechnung oder später geschehen. Bis zu Ihrem Jahresabschluss können Sie die Kategorien schnell ändern, wenn Sie möchten.