Daxto ist ein Online-Dienst. Sie wird manchmal auch als Software-as-a-Service (SaaS) bezeichnet.
Das Anlegen eines Kontos ist kostenlos. Mit einem Account können Sie an den Daxto-Umgebungen anderer teilnehmen oder Ihre eigene Daxto-Umgebung eröffnen. Wenn Sie Ihre eigene Daxto-Umgebung eröffnen, können Sie zwischen verschiedenen Editionen wählen. Jede mit ihren eigenen Funktionen und Preisen pro Monat. Eine Übersicht über alle Daxto-Editionen, hervorgehobene Funktionen und Abonnementkosten finden Sie unten auf der Homepage.
Zusätzliche Dienstleistungen
Neben einem Abonnement pro Ausgabe gibt es auch zusätzliche Dienstleistungen. Diese Dienste haben einen separaten Preis pro Monat oder einen einmaligen Preis zusätzlich zum Abonnement. Ein Beispiel dafür ist die Lagerung, wie Sie unten lesen können.
Lagerung
Lagerung dient zum Bewahren aller Ihrer Daten. Jedes Daxto-Abonnement wird mit einem Gigabyte freiem Speicherplatz geliefert. Jedes weitere Gigabyte kostet nur 5 € extra pro Monat. Mit einem Gigabyte kann eine durchschnittliche Umgebung mehrere Jahre auskommen. Wenn die Kapazität Ihrer Daxto-Umgebung überschritten wird, ist das kein Problem, der Betrieb läuft ohne Unterbrechung weiter und Sie erhalten automatisch mehr Platz, um weiter zu arbeiten.
Optionale Dienstleistungen
Es ist auch möglich, Daxto um zusätzliche Dienstleistungen zu erweitern, um es genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mehr dazu erfahren Sie in dem Artikel über optionale Dienstleistungen.
Rechnungsstellung
Der Einfachheit halber sind die Preise "pro Monat" angegeben. Aber Sie erhalten die Rechnung nicht jeden Monat zum gleichen Datum. Sie erhalten alle 30 Tage eine Rechnung. Um dies näher zu erläutern:
Bei Daxto lieben wir Zahlen. Die unterschiedliche Anzahl von Tagen im Monat, Tagen im Jahr und Schaltjahren ergibt einen Durchschnitt von 30,4368631 Tagen pro Monat. Aus diesem Grund halten wir es einfach und stellen alle 30 Tage eine Rechnung. Daxto fakturiert auch im Nachhinein. Jede Rechnung bezieht sich auf die letzten 30 Tage, mit Ausnahme der Schlussrechnung. Die erste Rechnung erhalten Sie 30 Tage nach dem Beginn der Nutzung des Abonnements.
Wenn Sie Teile Ihres Abonnements, wie zum Beispiel die Edition, up- oder downgraden, wird die Abrechnung automatisch entsprechend angepasst. Sie zahlen also nie zu viel.
Und wenn Sie ein Abonnement kündigen, wird die Kündigung sofort veranlasst. Sie erhalten auch sofort eine letzte Rechnung: die Schlussrechnung. Mit dieser Rechnung werden die verbleibenden Tage zwischen Ihrer letzten Rechnung und dem Zeitpunkt der Kündigung abgerechnet. Sie zahlen also nur die Tage nach Ihrer letzten Rechnung. Besser kann man es nicht machen.
Upgrade-Edition
Sie können die Edition Ihrer Daxto-Umgebung jederzeit aktualisieren. Sie können also einen Gang höher schalten, oder sogar mehrere auf einmal. Die Daxto-Editionen sind so unterteilt, dass sie auf natürliche Weise mit einem Unternehmen wachsen. Jede aufeinander folgende Ausgabe bietet daher mehr Möglichkeiten, die Sie nach einem Upgrade sofort nutzen können.
Downgrade-Edition
Downgrading ist, wenn man einen Schritt zurück macht. Einen Gang zurückschalten. Sie können 31 Tage nach Beginn Ihres Abonnements oder des letzten Upgrades ein Downgrade durchführen. Danach können Sie jederzeit ein Downgrade durchführen und auf Wunsch auch mehrere Editionen gleichzeitig nutzen.
Daxto-Kredit
Wenn man eine Weile mit Daxto gearbeitet hat, kommt der Moment, an dem man denkt: Hier fühle ich mich wohl. Und dann ist es eine Verschwendung Ihrer wertvollen Zeit, alle 30 Tage eine Rechnung für Ihr Abonnement zu buchen und eine Zahlung zu leisten. Hier kommt der Daxto-Kredit ins Spiel.
Beim Daxto-Kredit zahlen Sie im Voraus. Sie wählen den Betrag selbst. Sie erhalten eine Rechnung über den von Ihnen gekauften Betrag und dieser Betrag erscheint als Kredit in Ihrer Daxto-Umgebung. Bei der nächsten Abrechnung erhalten Sie keine Rechnung mehr, sondern Daxto nimmt einen "Biss" von Ihrem Kredit.
Wenn Ihr Kredit zu niedrig ist, wird der Restbetrag automatisch wie üblich in Rechnung gestellt. Sobald Ihr Kredit vollständig aufgebraucht ist, wird die Abrechnung Ihres Abonnements wie bisher fortgesetzt. Und wenn Sie es tatsächlich bequem fanden, können Sie natürlich von nun an immer gekauftes Kreditgeld verwenden.
Der Daxto-Kredit ist auch sehr nützlich, wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen in einer kleinen Organisation sind, das sich einen wohlverdienten langen Urlaub leisten kann. Während Ihres Urlaubs möchten Sie nicht mit Ihrer Verwaltung vom Strand aus beschäftigt sein. Durch den Kauf von Daxto-Kredit im Voraus können Sie ganz einfach sicherstellen, dass Sie Ihren Urlaub unbeschwert genießen können.
Kündigung des Abonnements
Jede Daxto-Umgebung hat ihr eigenes Abonnement. Sie können ein solches Abonnement jederzeit und mit sofortiger Wirkung kündigen und damit diese bestimmte Umgebung schließen. Wenn Sie mehrere Daxto-Umgebungen haben, bleiben diese bestehen, bis Sie sie löschen.
Natürlich sehen wir es nicht gerne, wenn Sie gehen. Wenn Sie einen Grund haben, zu einem anderen Paket zu wechseln, würden wir gerne hören, was wir an Daxto verbessern können. Wir können daraus lernen.
Bevor Sie die Tür hinter sich schließen, sollten Sie auf jeden Fall einige Daten herunterladen und speichern. Sie werden es wieder brauchen, wenn Sie Ihre Buchhaltung anderswo weiterführen wollen.
- Bewahren Sie Ihre Finanzberichte auf. Wenn Sie dieses Haushaltsjahr noch mit Daxto abschließen, vergessen Sie das letzte nicht.
- Wenn Sie keinen Jahresabschluss haben oder das Geschäftsjahr nicht mehr mit Daxto abschließen, bewahren Sie zumindest Ihren Investitionsbericht, Ergebnisbericht und Bilanzbericht auf.
- Laden Sie die Rechnungen, MwSt.-Erklärungen und ICP-Erklärungen herunter und speichern Sie sie, falls diese in Ihrem Backup außerhalb von Daxto noch fehlten.
Auch wenn diese Methode gründlich ist und es sogar zu Überschneidungen kommt, können Sie sicher sein, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um an einem anderen Ort zu arbeiten. Ändern Sie danach nichts mehr in Daxto, damit Ihre Daten korrekt bleiben. Auf diese Weise können Sie genau dort weitermachen, wo Sie an anderer Stelle aufgehört haben.
Ihr Unternehmen aufgeben
Wenn Sie Ihr Unternehmen aufgeben, ist es wichtig, dass Sie eine Reihe von Dingen aufbewahren. Dies sind die gleichen Dinge wie in der obigen Überschrift. Schließlich müssen Sie Ihre Buchführung über viele Jahre hinweg nachweisen können, wenn die Regierung eine Kontrolle durchführen will.
Diese Kontrollen können auch nach der Einstellung Ihrer Tätigkeit durchgeführt werden. Bringen Sie also das letzte Stück sauber zu Ende und bewahren Sie alle Daten gut auf.