Das Buchsperrdatum ist ein Hilfsmittel, um zu verhindern, dass Daten in einem Zeitraum geändert werden, der nicht mehr geändert werden darf.
Es handelt sich also um eine Option, die Sie nutzen, um Ihre Konten vor Änderungen zu schützen. Denn Zahlen, die offiziell weitergegeben wurden, zum Beispiel an die Steuerbehörden, dürfen sich danach nicht mehr ändern. Ein Buchsperrdatum kann dabei helfen. Ihr Daxto-Assistent warnt Sie, wenn Sie versuchen, etwas in einem Zeitraum zu buchen, den Sie mit Hilfe des Buchungssperrdatums geschlossen haben.
Wo stelle ich ihn ein?
Das Buchsperrdatum finden Sie unter Menü → Umgebung → Einstellungen, von wo aus Sie zu den allgemeinen Einstellungen gelangen. Ganz oben unter der Überschrift "Allgemein" befindet sich das Feld "Buchsperrdatum". Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie auch einfach hier klicken.
Welche Momente sind perfekt für die Erziehung?
Zu den folgenden Zeiten ist es ratsam, das Buchsperrdatum auf diesen Punkt anzuheben:
- Nach jeder Jahresrechnung.
- Nach jeder Mehrwertsteuererklärung.
- Der Moment, in dem mehr hinter Schloss und Riegel gebracht werden kann, um sich zu schützen.
Ziel ist es, Änderungen zu vermeiden, die sich auf die Mehrwertsteuer oder die Gewinnsteuer auswirken. Wenn diese Zahlen einmal gemeldet sind, sollten sie sich nicht mehr ändern.
Muss ich an das Buchsperrdatum denken?
Nein, Ihr Daxto-Assistent hilft Ihnen dabei. Das Buchsperrdatum wird automatisch nach jeder Umsatzsteuererklärung und nach die Jahresabschlussarbeiten erhöht. Auf diese Weise schützen Sie automatisch die Teile Ihrer Buchhaltung, die dafür in Frage kommen. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung darüber, damit Sie wissen, dass dies geschehen ist.
Wenn Sie Ihre Konten zusätzlich zu diesen beiden Momenten noch mehr schützen möchten, indem Sie das Buchsperrdatum weiter erhöhen, können Sie dies manuell über die Einstellungen tun. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die folgenden Dinge nicht vor dem Buchsperrdatum geschehen müssen:
- Sie können keine Rechnungen mehr erstellen, deren Rechnungsdatum, Lieferdatum oder Lieferfrist vor dem neuen Buchsperrdatum liegt.
- Sie können keine nachrichtlichen Einträge mehr vornehmen, deren Buchungsdatum vor dem neuen Buchsperrdatum liegt.
- Sie haben alle Transaktionen auf all Ihren Finanzkonten bis zum neuen Buchsperrdatum hinzugefügt.
In der Praxis hängt es also von Ihrer spezifischen Situation ab, ob Sie das Buchsperrdatum noch weiter erhöhen können. Normalerweise macht das wenig Sinn. Wenn Sie dies tun, vergessen Sie nicht, dass Sie das Buchsperrdatum bei Bedarf jederzeit (vorübergehend) zurücksetzen können. Besprechen Sie dies vorzugsweise mit einem Finanzexperten. Vergessen Sie nicht, da dies nur vorübergehend sein soll, das Buchsperrdatum anschließend wieder zu ändern.
Wie ordne ich diese Dinge, nachdem der Zeitraum abgeschlossen ist?
- Was aber, wenn ich später etwas schneller abschreiben möchte?
Dann buchen Sie es im letzten Quartal. Die Gewinnsteuer wird pro Geschäftsjahr berechnet, so dass es keine Rolle spielt, ob Sie die beschleunigte Abschreibung im Dezember oder im Juli buchen. - Was ist, wenn ich eine Rechnung berichtigen möchte, aber gerade eine Erklärung abgegeben worden ist?
Wie immer können zugesandte Rechnungen nicht angepasst werden. Sie verwenden dafür ein Kredit, der automatisch in eine spätere Periode fällt. - Was geschieht, wenn eine Zahlung nach einem Buchsperrdatum eingeht?
Alle Transaktionen müssen auf das Buchsperrdatum aktualisiert werden. Diese Transaktionen können jedoch jederzeit verknüpft werden, auch innerhalb geschlossener Zeiträume. - Was ist, wenn ich eine Rechnung als zweifelhaft kennzeichnen muss?
Das ist kein Problem, denn mit diesem Eintrag wird die Mehrwertsteuer als Vorsteuer in der nächsten Mehrwertsteuererklärung abgezogen. Dafür muss keine frühere Periode neu aufgerollt werden. - Was ist, wenn ich eine Rechnung als uneinbringlich kennzeichnen muss?
Es gilt das Gleiche wie im Fall der zweifelhaften Kennzeichnung. Es gibt also keinen Grund zur Sorge.