Rechnungen

Rechnungen halten Vereinbarungen in einem Dokument fest. Es ist eine Vereinbarung zwischen:

• einen Lieferanten, der die Rechnung erstellt.
• einen Kunden, der die Rechnung erhält.

Da Rechnungen offizielle, rechtsverbindliche Verträge sind, verpflichtet eine Rechnung den Lieferanten zur Lieferung und den Kunden zur Zahlung. Im Gesetz steht auch viel über Rechnungen geschrieben. Es ist daher sehr wichtig, bei der Arbeit mit Rechnungen alle "Regeln" zu beachten.

Einkaufs- und Verkaufsrechnungen

In Ihrer Verwaltung gibt es im Wesentlichen zwei Arten von Rechnungen:

• Einkaufsrechnungen. Dies sind Rechnungen, die Ihr Unternehmen von Lieferanten erhält.
• Verkaufsrechnungen. Dies sind Rechnungen, die Ihr Unternehmen an Kunden verschickt.

Auswirkungen von Rechnungen

Da es sich bei Rechnungen um Verträge handelt, die eingehalten werden müssen, muss die Buchhaltung davon ausgehen, dass Lieferung und Zahlung garantiert sind. Das merken Sie sofort, wenn Sie eine Verkaufsrechnung für Ihren Kunden erstellt haben oder wenn Sie eine Einkaufsrechnung von Ihrem Lieferanten erhalten haben. Denn Sie werden feststellen, dass die Mehrwertsteuer sofort in Ihrer nächsten Steuererklärung ausgewiesen wird. Auch wenn die Rechnung noch nicht oder nur teilweise beglichen wurde. Dies ist ein guter Hinweis auf die Auswirkungen einer Rechnung.

Da es sich um eine offizielle Rechnung handelt, können Sie sie nicht einfach erstellen, ändern oder wegwerfen. Hierfür gibt es Regeln. Aus diesem Grund gibt es Begriffe wie Gutschriftrechnungen, zweifelhafte Forderungen und uneinbringliche Forderungen. Sie werden in Kürze mehr darüber lesen.

Rechnungssystem und Kassensystem

• Rechnungssystem: Sie erfassen Änderungen in Ihren Konten auf der Grundlage des Rechnungsdatums, auch wenn die Zahlung noch nicht erfolgt ist.
• Kassensystem: Änderungen in Ihrer Buchführung werden auf der Grundlage des Zeitpunkts des Geldeingangs oder der Zahlung erfasst.

In den Niederlanden fordern die Steuerbehörden fast jeden Unternehmer auf, mit dem Rechnungssystem zu arbeiten. Dies bedeutet, dass für die Lieferung von Gegenständen und die Erbringung von Dienstleistungen immer eine Rechnung ausgestellt werden muss. Das Rechnungsdatum bestimmt den Zeitraum, in dem Sie die Mehrwertsteuer auf diese Rechnung zahlen.

Rechnungsdatum und Lieferdatum

Wie die Auswirkungen der Rechnungen oben gezeigt haben, ist das Rechnungsdatum ausschlaggebend dafür, wann Sie die Mehrwertsteuer erklären müssen. Aber abgesehen davon müssen Sie die Gewinnsteuer vielleicht erst zu einem späteren Zeitpunkt zahlen. Das hängt vom Liefertermin oder der Lieferfrist ab.

Das Lieferdatum kann mit dem Rechnungsdatum übereinstimmen, aber auch vom Rechnungsdatum abweichen. Die Lieferung ist das Datum, an dem Sie die Waren tatsächlich geliefert haben, oder der Zeitraum, in dem Sie die Dienstleistungen erbracht haben. Die Lieferung bestimmt dann das Datum oder den Zeitraum, in dem der Umsatz der Rechnung für Ihre Gewinnsteuer zählt.

Gutschriftsrechnungen

Sowohl für Einkaufs- als auch für Verkaufsrechnungen gibt es zwei Varianten: die normale Rechnung und die Gutschriftrechnung. Dies wird manchmal auch als Gutschrift oder kurz als "Kredit" bezeichnet. Es kann sich aber auch um eine Gutschriftrechnung oder eine Einkaufsrechnung handeln, je nachdem, ob Sie sie erhalten oder selbst erstellt haben.

Eine einmal erstellte Rechnung kann nicht mehr geändert werden - so sind die Regeln. Sind Sie und Ihr Kunde sich einig, dass etwas an der Vereinbarung zwischen Ihnen geändert werden muss? Dann korrigieren Sie die ursprüngliche Rechnung mit einer Gutschriftrechnung. Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.

Zweifelhafte Forderungen

Wenn Sie das Gefühl haben, dass etwas nicht in Ordnung ist, dann führen Sie diese Schritte aus, um es zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Uneinbringliche Forderungen

Ist es klar, dass ein Kunde eine Rechnung nicht bezahlen wird? Dann sollten Sie die Regeln in dieser Situation genau beachten, damit Ihre Buchhaltung korrekt bleibt.

Überbezahlte Rechnungen

Hat Ihr Kunde mehr bezahlt als nötig? Kein Problem, hier finden Sie die Lösung.

Unterbezahlte Rechnungen

Wenn Ihr Kunde etwas weniger als den Endbetrag Ihrer Rechnung bezahlt hat, Sie aber damit zufrieden sind? Lesen Sie hier, wie Sie dieses Problem in Ihrer Buchhaltung schnell lösen können.

Gesperrte Verkaufsrechnungen

Um Ihnen zu helfen, versucht Ihr Daxto-Assistent zu verhindern, dass Sie eine Verkaufsrechnung versehentlich ändern, nachdem Sie sie erstellt haben. Abgesehen vom Buchsperrdatum, das einen Zeitraum in Ihrer Buchhaltung sperrt, werden Verkaufsrechnungen sofort nach ihrer Erstellung gesperrt. Warum das so ist und wie es funktioniert, können Sie hier nachlesen.