Bearbeitung von Einkaufsrechnungen

Wenn Sie eine Einkaufsrechnung von einem Lieferanten erhalten haben, müssen Sie mit deren Bearbeitung beginnen. Um die Rechnung zu buchen, gehen Sie nach dem Einloggen oben auf der Seite zu Menü → Kauf & Verkauf → Einkaufsrechnungen. Dort sehen Sie die Schaltfläche Buch eine neue Einkaufsrechnung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu einer neuen Seite zu gelangen. Hier können Sie nun damit beginnen, alle Angaben zu der erhaltenen Einkaufsrechnung einzutragen. Tipp: Es ist sinnvoll, den Lieferanten im Voraus hinzuzufügen, indem Sie im Menü auf Beziehungen → Personen → oder Beziehungen → Organisationen gehen. Wenn Sie den Absender auf der Rechnung eingeben, können Sie den entsprechenden Lieferanten einfach aus einer Liste auswählen.

Einkaufsrechnung

Standardmäßig ist dies auf "Konzept" eingestellt. Sie können den Status sofort auf "Erledigt" ändern, zum Beispiel, wenn Sie die Rechnung zum Zeitpunkt der Buchung bereits bezahlt haben.

Hier geben Sie die Rechnungsnummer ein, die auf der Einkaufsrechnung erscheint.

Geben Sie hier das auf der Rechnung angegebene Datum ein.

Achten Sie hier darauf, dass Sie die Zahlungsfrist korrekt aus der Rechnung übernehmen. Sollten Sie vergessen zu bezahlen, wird die Rechnung immer in der Umgebungsübersicht unter der Rubrik "Unbezahlte Einkaufsrechnungen" angezeigt, bis sie bezahlt wird. Auf diese Weise verlieren Sie nicht den Überblick.

Dieses Datum wird automatisch gesetzt, sobald Sie die Zahlungsfrist eingeben.

Hier können Sie sehen, wie viele Tage noch bis zum Fälligkeitsdatum verbleiben.

Wenn Sie sich vergewissert haben, dass Sie den Lieferanten vor der Buchung der Rechnung zu den Beziehungen hinzugefügt haben, können Sie hier den richtigen Absender aus der Liste auswählen.

Standardmäßig ist dies eingestellt auf: "Dies ist keine Gutschriftrechnung". Handelt es sich um eine Gutschriftrechnung für eine Einkaufsrechnung? Wählen Sie dann die entsprechende Rechnung aus der Liste aus.

Rechnungszeilen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen, um eine neue Rechnungszeile zu erstellen.

Tipp: Bei der Eingabe von Rechnungszeilen können Sie sehr schnell und einfach mit der TAB-Taste auf Ihrer Tastatur zum nächsten Feld wechseln. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal klicken, wenn Sie ein neues Feld ausfüllen wollen, und Sie können sofort mit dem Ausfüllen des Feldes fortfahren, da die vorausgefüllten Zahlen automatisch ausgewählt werden. Wenn Sie zum vorherigen Feld zurückkehren möchten, drücken Sie SHIFT + TAB.

Kopieren Sie hier die Zeilen aus der Einkaufsrechnung. Auf diese Weise stimmt die Beschreibung immer mit dem überein, was auf der Rechnung steht, und ist nicht unnötig verwirrend.

Die Anzahl der Produkte pro Rechnungszeile. Sie können hier ganz einfach selbst eine Zahl eingeben oder die Zahl mit den Pfeiltasten erhöhen oder verringern.

Der Stückpreis des Produkts pro Rechnungszeile. Daxto errechnet automatisch den Gesamtbetrag für Sie.

Hier können Sie einen prozentualen Rabatt pro Rechnungszeile eingeben, wenn Sie von Ihrem Lieferanten einen Rabatt erhalten haben. Achten Sie darauf, dass es sich um einen Prozentsatz und nicht um einen Betrag handelt. Sie können eine neue Rechnungszeile für einen Rabattbetrag erstellen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie einen negativen Betrag in den Stückpreis eingeben, indem Sie ein Minuszeichen davor setzen. Lesen Sie hier, wie es funktioniert.

Der Gesamtbetrag der Rechnungszeile. Dabei werden die von Ihnen eingegebene Zahl und ein eventueller Rabattprozentsatz berücksichtigt.

Wie bei Verkaufsrechnungen können Sie ganz einfach einen Mehrwertsteuersatz hinzufügen. Klicken Sie einfach auf die Liste und wählen Sie dann den richtigen Mehrwertsteuersatz. So einfach ist das.

In das Datumsfeld können Sie ein einzelnes Datum oder einen Zeitraum eingeben. Kopieren Sie auch hier das Datum oder die Daten, die auf der Einkaufsrechnung stehen.

Schließlich können Sie eine Kategorie auswählen. Damit klären Sie zum Beispiel für sich selbst, wie Ihre Kosten genau verteilt sind.

Verknüpfte Zahlungen

Nachdem Sie die Rechnung bezahlt und diese Zahlung mit der Einkaufsrechnung verknüpft haben, können Sie die Zahlung hier einsehen. Solange noch keine Zahlung verknüpft ist, lesen Sie den Text " Noch keine verknüpften Zahlungen".

Rechnungssteuer

Hier können Sie angeben, ob die Preise auf der Rechnung inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer sind. Die Standardeinstellung ist exklusive Mehrwertsteuer. Ändern Sie diese Einstellung, wenn sie inklusive Mehrwertsteuer sein soll.