Obwohl die Ergebnisse und die Bilanz die wichtigsten Berichte mit Zahlen sind, ist das Memorandum das mächtigste Instrument in jedem Buchhaltungssystem. Ein unverzichtbares Schweizer Taschenmesser.
Das Memorandum ist eine Liste von Einträgen, die bei korrekter Verwendung nicht anders in Ihren Konten verarbeitet werden können. In der Regel müssen Sie nur selten, wenn überhaupt, selbst an das Memorandum denken, da die meisten Aufgaben automatisch von Ihrem digitalen Daxto-Assistenten erledigt werden. Manche Unternehmer verwenden den Memorandum einmal im Jahr, während der Jahresabschlussarbeiten.
Aber denken Sie daran: Wenn Sie etwas Besonderes arrangieren wollen und nicht wissen, wo Sie es tun sollen, ist die Antwort wahrscheinlich das Memorandum. Schauen wir uns also an, was es ist und wie es funktioniert.
Ein konkretes Beispiel
Wir bringen wieder den fiktiven Bart ins Spiel. Bart hat ein Einzelunternehmen. Nachdem Bart seine Umsatzsteuererklärung abgegeben hat, stellt sich heraus, dass er 100,00 € zurückerhalten wird. Der Belastungsdienst hat diese Summe dann auf Barts Privatkonto überwiesen. Das kann passieren. Das ist nicht weiter schlimm, denn Bart weiß, wie er dies mit einer Memorandum-Buchung korrigieren kann.
Diese Lösung wird in diesem Artikel ausführlich erläutert, falls Sie davon betroffen sein sollten. Ein Beispiel für die Funktionsweise des Memorandums finden Sie in der folgenden Buchung:
| Kategorie | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Gezahlte und/oder erhaltene MwSt. (Betaalde en/of ontvangen BTW) | 0 | € 100,00 |
| Abhebungen Bart (Opnames Bart) | € 100,00 | 0 |
Nachdem Bart diesen korrigierenden Memorandum Buchung gespeichert hat, sind seine Konten wieder in Ordnung. Auf diese Weise verstehen die Konten, dass der zu erhaltende Betrag eingegangen ist, obwohl er nicht auf dem Geschäftskonto, sondern an anderer Stelle eingezahlt wurde. Barts Abhebungen aus seinem Unternehmen wurden um genau den Betrag erhöht, der zurückgegeben werden sollte, als hätte Bart selbst beschlossen, das Geld aus seinem Unternehmen abzuheben und auf sein Privatkonto einzuzahlen.
Wenn Sie sich nun fragen, woher Bart wusste, welcher Betrag auf der Habenseite und welcher auf der Sollseite verbucht werden sollte, lesen Sie diesen Artikel. Schließlich wäre es hilfreich, wenn Bart dem Belastingdienst einfach seine Geschäftskontonummer mitteilen würde, da er sonst für die nächste Erstattung eine weitere Memorandum Buchung wie diese vornehmen muss.
Das Memorandum wurde hier verwendet, um Werte innerhalb der Buchhaltung zu bewegen. Manchmal verschiebt man ganz einfach einen Betrag zwischen zwei Kategorien. Das obige Beispiel bezieht sich auf eine Situation, die etwas schwieriger zu verstehen ist. Der Eintrag in das Memorandum ist jedoch einfach und besteht aus nur zwei Zeilen. Das ist der Grund, warum das Memorandum so mächtig ist.
Typische Dinge für das Memorandum
Ihr Daxto-Assistent bucht automatisch einige Dinge für Sie in Ihrem Memorandum, wie zum Beispiel:
- die Erstellung einer Schlussbilanz nach Beendigung der Jahresabschlussarbeiten;
- die korrekte Rundung nach einer Umsatzsteuermeldung automatisch verarbeiten;
- automatische Abschreibungen auf Investitionen;
- Verkaufsrechnungen als zweifelhaft oder uneinbringlich markieren.
Sie können aber auch selbst darin arbeiten. Ganz konkret zum Beispiel, um Folgendes zu veranlassen:
- Eingabe Ihrer ersten Bilanz, der Eröffnungsbilanz.
- Verteilung der Ergebnisse am Ende des Jahres; der Jahresabschlussarbeiten. Ihr Assistent bereitet diese automatisch für Sie vor.
- Berichtigung und/oder Verrechnung kleinerer Unstimmigkeiten, wie zum Beispiel die Wiederauffüllung unterbezahlter Rechnungen aus der Kategorie "betalingsverschillen".
- Buchungskosten für Strom, die erst in einem späteren Geschäftsjahr in Rechnung gestellt werden. Diese Kosten sollten natürlich geschätzt und im richtigen Zeitraum verbucht werden, noch bevor Sie die Rechnung dafür erhalten.
- Abrechnung der Sozialabgaben, wie zum Beispiel der Lohnsteuer im Falle des Personals.
Das war der ganze Kern.
Und damit sind wir am Ende der Hintergrundserie "Der Kern der Buchführung" angelangt. Der Vollständigkeit halber finden Sie unten noch einmal das Inhaltsverzeichnis.
Mit diesem Wissen können Sie mit der Nutzung von Daxto beginnen. Es ist an der Zeit, Ihre ersten Beziehungen hinzuzufügen und mit der Eingabe von Rechnungen zu beginnen. Und wenn Sie noch Fragen haben, lesen Sie die übrigen Hilfeartikel. Es gibt noch viele mehr. Sie können sie auch aufbewahren, bis Sie sie brauchen. Bis dann!
Der Kern der Buchführung
Dieser Hintergrundartikel ist Teil der Serie "Der Kern der Buchführung". An keiner Stelle heißt es, dass es verboten ist, sie alle zu lesen.
- Buchführung
- Begriffe der Buchhaltung
- Bilanz
- Ergebnisse
- Memorandum (Sie sind jetzt hier)