Was sind Jahresabschlussarbeiten?
Bei den Jahresabschlussarbeiten handelt es sich zum Teil um eine Prüfung und zum Teil um abschließende Aufgaben.
Wann erledigen Sie die Jahresabschlussarbeiten?
Die Jahresabschlussarbeiten sind der Zeitpunkt, an dem Sie beschließen, ein Geschäftsjahr endgültig abzuschließen. Dieser Zeitpunkt muss also nach dem Geschäftsjahr liegen, das Sie abschließen wollen. Theoretisch könnte es also am 1. Januar des neuen Jahres soweit sein. Doch so funktioniert es oft nicht. In der Praxis gibt es oft noch einige Dinge, die erst im Laufe des Januars, manchmal sogar erst im Februar, passieren und sich auf das vorangegangene Geschäftsjahr beziehen.
Daher beginnt man oft erst Ende Februar oder sogar noch später mit den Jahresabschlussarbeiten, wenn alles aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr verarbeitet wurde. Häufig geschieht dies auch vor Mai, denn zu diesem Zeitpunkt möchte der Belastingdienst etwas über Ihr vergangenes Kalenderjahr erfahren.
Aber als Unternehmer können Sie dem Belastingdienst Ihre Zahlen manchmal viel später als im Mai vorlegen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Buchhalter oder Bilanzbuchhalter haben, der für Sie einen Zahlungsaufschub beantragt hat. Der Grund, warum sie dies tun können, ist, dass sie natürlich mehr Unternehmern helfen, und es wäre sehr schwierig, ihnen allen gleichzeitig zu helfen. Außerdem hätten sie dann für den Rest des Jahres nichts mehr zu tun. Daher können sie diese Arbeit verteilen. Sie können beim Belastingdienst einen Aufschub für einige oder alle ihre Kunden beantragen.
Was tun Sie während der Jahresabschlussarbeiten?
Aber was genau tun Sie dann? Der Abschluss eines Jahres besteht aus einer Liste von Aufgaben, für deren Erledigung Sie sich einen Moment Zeit nehmen. Sie tun dies einmal im Jahr, damit das Geschäftsjahr endgültig abgeschlossen und beendet werden kann. Dieser Abschluss bedeutet, dass Sie nichts mehr an dem ändern, was in diesem Jahr geschehen ist. Von Verkaufsrechnungen bis zu Memorandum Buchungen und allem, was dazwischen liegt. In der Software können Sie dies oft leicht kontrollieren, indem Sie ein Buchsperrdatum festlegen.
Nach den Jahresabschlussarbeiten können Sie sicher sein, dass sich die Zahlen nicht mehr ändern, so dass Sie die (Schluss-)Bilanz erstellen können. Anhand dieser Bilanz können Sie dann den Jahresabschluss erstellen. Schließlich verwenden Sie den Jahresabschluss, um Ihre Steuererklärung auszufüllen (oder ausfüllen zu lassen).
Die Liste der Aufgaben
Obwohl dies pro Unternehmen und Situation unterschiedlich sein kann, lässt sich die Liste der Aufgaben während der Jahresabschlussarbeiten grob wie folgt zusammenfassen:
- Sie überprüfen, ob alles eingegeben wurde, von den Rechnungen bis zu den Transaktionen und monatlichen Abschreibungen.
- Sie überprüfen, ob Ihr Ergebnisbericht klar eingeteilt ist und ob die Beträge logisch sind.
- Sie überprüfen, ob Ihr Bilanzbericht klar eingeteilt ist und ob die Beträge logisch sind.
- Sie verteilen das herausragende Ergebnis des Geschäftsjahres wie gewünscht auf Ihr Unternehmensvermögen.
Obwohl die Jahresabschlussarbeiten an diesem Punkt abgeschlossen sind, arbeiten Sie oft noch eine Weile weiter, bis der Jahresabschluss erfolgt ist:
- Sie erstellen eine Schlussbilanz für das Geschäftsjahr, in der alles aus diesem Jahr aufgeführt ist.
- Sie erstellen den Jahresabschluss auf der Grundlage dieser Schlussbilanz.
- Und dann ändert man nichts mehr, was durch ein Buchsperrdatum leicht gemacht wird.
Das Jahr mit Daxto abschließen
Das alles ist in Daxto natürlich ganz einfach möglich. Wie die Jahresabschlussarbeiten in Daxto funktionieren, können Sie hier nachlesen.