Hintergrund - Buchführung

Was ist Buchführung?

Man würde es fast vergessen. Normalerweise stürzen wir uns sofort auf die Details, und davon gibt es eine Menge. Dennoch sollten wir am Anfang beginnen: Buchführung, was ist das überhaupt?

Buchführung ist das Aufschreiben und Verfolgen von allem, was mit Wert zu tun hat. Welcher Wert ist das?

• All die Dinge, die dir gehören.
• All die Dinge, die du dir geliehen hast.
• Alles Geld, das Sie verdienen.
• Alles Geld, das Sie ausgeben.

Etwas formeller ausgedrückt, geht es also um Vermögen, Schulden, Einnahmen und Ausgaben. Es ist kein Zufall, dass es in der Bilanz um genau das geht. Wenn Sie die Entwicklung dieser vier Dinge im Auge behalten, machen Sie eine Buchführung. Sie können die Buchhaltung auch privat, zu Hause, erledigen. Auch dort geht es um die gleichen vier Dinge, aber natürlich sprechen wir hier über Buchführung für Unternehmer.

Warum Buchführung?

Es liegt auf der Hand, dass die Buchhaltung von den Unternehmern nur geführt wird, um den "Belastingdienst" (das niederländische Finanzamt) zufrieden zu stellen. Jeder Unternehmer sollte jederzeit in der Lage sein, die Buchführung vorzulegen. Diese Buchführung muss aktuell und korrekt sein, das ist Ihre Pflicht.

Das sollte jedoch kein Grund für einen Unternehmer sein, eine Buchführung zu machen. Schließlich ist die Buchführung etwas, das man in erster Linie für sich selbst macht. Auch wenn es langweilig klingen mag oder Sie diese Aufgabe am wenigsten mögen, ist sie doch das wichtigste Werkzeug eines jeden Unternehmers. Wenn Sie sich damit vertraut gemacht haben, macht es automatisch mehr Spaß und ist bequemer.

Sie sind Unternehmer, um Ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Jedes Unternehmen muss also mehr Einnahmen als Ausgaben haben. Nur wenn Sie alles im Auge behalten, können Sie rechtzeitig eingreifen, um dies zu gewährleisten. Anhand Ihrer aktuellen Buchführung können Sie sehen, wo es besser laufen könnte und wo es gut läuft. Sie können erkennen, welche Entscheidungen nicht getroffen werden müssen und welche sofort einen großen Unterschied machen werden.

Ohne eine aktuelle Buchhaltung sind Sie kein Unternehmer, sondern ein Verkäufer, der ständig mit Einnahmen beschäftigt ist, aber nicht weiß, wie viel davon übrig bleibt.

Wie die Buchführung begann

Buchführung wurde bereits vor 10.000 Jahren in dem Gebiet betrieben, das wir heute den Nahen Osten nennen. Später war es durchaus üblich, mit einem Abakus zu rechnen. Die Ägypter erkannten auch sofort, wie wichtig es ist, Bücher zu führen, um den Überblick zu behalten. Sie haben die Buchhaltung noch ein wenig mehr zu einer Kunst erhoben. So ist die Buchführung über die Jahrtausende hinweg immer wichtig geblieben, aber auch modernisiert worden.

Das heutige Buchhaltungssystem beruht auf den Arbeiten von Luca Pacioli (1446-1517, Toskana, Italien). Er erhielt eine Ausbildung in Handel und Gewerbe und interessierte sich für Mathematik. Zwischen 1472 und 1475 wurde er Mönch, beschäftigte sich aber auch weiterhin mit Handel und Gewerbe und unterrichtete darüber. Luca hat das Konzept der doppelten Buchführung entwickelt. Nicht mit der so genannten kreative Buchhaltung zu verwechseln:

• Doppelte Buchführung: denselben Sachverhalt auf zwei Arten erfassen, so dass man die eine mit der anderen vergleichen kann.
• Kreative Buchführung: Betrug, indem man eine echte Buchführung hat, aber auch eine weitere für den Fall, dass eine Prüfung stattfindet.

Die doppelte Buchführung erleichterte es, Fehler zu erkennen und zu beheben. Dies war ein großer Fortschritt, der vielen Unternehmern Kopfschmerzen erspart hat. Seitdem ist der nächste große Durchbruch in der Buchführung der Computer.

Wie die Buchführung weitergeht

Mit Computern und Software sind wir in eine neue Ära eingetreten. Alles kann schneller erledigt werden, mehr kann verfolgt und besser kontrolliert werden. Und das ist notwendig. Das Unternehmertum hat sich, wie alles andere in der heutigen Zeit, ein wenig ausgedehnt. Wo wir früher mit einem Unternehmer in derselben Einkaufsstraße konkurrierten, konkurrieren wir heute mit jedem Unternehmer in der Welt.

Um den anderen einen Schritt voraus zu sein, setzt jeder Unternehmer alles daran, dies zu erreichen. Es ist wichtig geworden, kleine Unterschiede zu bemerken und sie schneller zu erkennen. Dies wurde erst durch den bisher fortschrittlichsten "Abakus" des Menschen möglich: den Computer. Daxto bringt dies auf den Punkt, indem es diese jüngste Wendung in der Geschichte des Rechnungswesens voll ausnutzt.

Der Kern: Wert

Im Mittelpunkt jeder Buchführung steht die Wertveränderung, der Zeitpunkt und der Grund dafür. Veränderung bedeutet hier die Momente, in denen der Wert Ihres Unternehmens steigt, sinkt oder sich verschiebt. Wert kann Geld sein, aber auch Dinge. Und Sie zeichnen all diese Änderungen auf:

• Rechnungen. Diese stellen eine Vereinbarung zwischen einem Lieferanten und einem Käufer dar, die sowohl eine Liefer- als auch eine Zahlungsverpflichtung beinhaltet.
• Transaktionen. Dies sind alle Beträge, die Sie von Ihren Finanzkonten erhalten oder zahlen. Oft als Antwort auf Rechnungen, aber nicht immer, zum Beispiel bei Bankgebühren.
• Buchungen. Dies sind alle anderen Wertänderungen (Geld und Dinge), die in Ihr Unternehmen eintreten, Ihr Unternehmen verlassen oder innerhalb Ihres eigenen Unternehmens verschoben werden.

All diese Wertveränderungen werden in einem Verzeichnis von Rechnungen, Transaktionen und Buchungen festgehalten. Zusätzlich zu Ihren Rechnungen und Transaktionen schreiben Sie die Buchungen in Ihrem Memorandum. All diese Änderungen können Sie anhand Ihres Ergebnis- und Bilanzberichts nachvollziehen. Wie das alles funktioniert, wird in den folgenden Artikeln über den Kern der Buchführung von selbst klarer werden.

Der Kern der Buchführung

Dieser Hintergrundartikel ist Teil der Serie "Der Kern der Buchführung". An keiner Stelle heißt es, dass es verboten ist, sie alle zu lesen.

1. Buchführung (Sie sind jetzt hier)
2. Begriffe der Buchhaltung
3. Bilanz
4. Ergebnisse
5. Memorandum