Verteilen der Ergebnisse

Während der Jahresabschlussarbeiten erstellt Ihr Daxto-Assistent eine Memorandum-Buchung. In dieser Buchung wird das ausstehende Ergebnis (Gewinn oder Verlust) des gewählten Geschäftsjahres gesammelt. Dies wird mit zwei Zeilen ausgedrückt: 'resultaat openstaande boekjaren' und 'onverdeeld resultaat'. Schließlich sehen Sie noch eine dritte Zeile. Kurz nachdem Ihr Assistent den Eintrag erstellt hat, hat er auch 'onverdeeld resultaat' als Kategorie. Was Sie nun ändern wollen, ist die Kategorie der letzten Zeile. Schauen wir uns aber erst einmal an, wie es aussieht, nachdem Ihr Assistent diese Zeile erstellt hat:

Tipp für eine seltene Situation: Wenn Sie insgesamt nur zwei Zeilen und damit nur ein "Onverdeeld resultaat" sehen, ändern Sie diese Zeile. Das ist immer die unterste Zeile.

Wie Sie diese letzte Regel genau anpassen, hängt von Ihrer Situation ab. Zum Beispiel von der Rechtsform Ihres Unternehmens und Ihren Partnern oder Aktionären, falls Sie welche haben. Das Gesamtergebnis wird nämlich durcheinander geteilt. In diesem Fall beträgt es 115,00 €.

Rechtsformen ohne Rechtspersönlichkeit

So teilen Sie die Ergebnisse eines Einzelunternehmens, einer Partnerschaft, einer VOF oder eines CV auf.

Angenommen, Sie sind Inhaber eines Einzelunternehmens und arbeiten allein, dann ist es ganz einfach. In diesem Fall ändern Sie unter Ihrem Namen die unterste Zeile von 'Onverdeeld resultaat' in 'Kapitaal'. Zum Beispiel: 'Ondernemingsvermogen' → 'Privé' → 'Bart' → 'Kapitaal'.

Wenn Sie jedoch einen Partner in Ihrem Unternehmen haben, möchten Sie wahrscheinlich die Gewinne 50/50 teilen. Sie können dann eine vierte Zeile hinzufügen. Die erste setzen Sie auf Ihr eigenes Kapital, die zweite auf das Kapital Ihres Partners. Sie teilen die 115,00 € durch zwei, was 57,50 € ergibt, und tragen diesen Betrag in jede der Kapitalzeilen unter "Haben" ein.

Rechtsformen mit Rechtspersönlichkeit

So teilen Sie die Ergebnisse in einer BV, NV, Vereinigung, Stiftung oder Kooperation auf.

Tipp: Einige Vereine oder Stiftungen haben eine beschränkte Rechtsfähigkeit. Trifft das auf Ihren Verein zu? Wenn ja, verwenden Sie trotzdem das obige Beispiel für Unternehmen ohne Rechtspersönlichkeit.

Nehmen wir an, Sie sind der Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Mit anderen Worten, eine BV. Dann können Sie die Gewinne in 'Ondernemingsvermogen' → 'Reserves' → 'Winstreserve' verschieben. So wird es gemacht:

Sie sollen einen Jahresabschluss erstellen, nachdem das gesamte Ergebnis ( also der Gewinn oder Verlust) ordnungsgemäß verteilt worden ist. Hat Ihr Unternehmen eine Jahreshauptversammlung? Dann lesen Sie bitte weiter.

Einige Unternehmen mit einer Rechtsform aus dieser Gruppe haben eine Hauptversammlung (AVA). Auf dieser Versammlung wird gemeinsam beschlossen, wie das Ergebnis des Geschäftsjahres aufgeteilt werden soll. Wenn dies bereits besprochen wurde, kann das Ergebnis sofort wie in der Hauptversammlung besprochen aufgeteilt werden. Auch nach dem Beschluss der Hauptversammlung ist es möglich, dass (ein Teil) des Ergebnisses der "Winstreserve" zugeführt wird.

Speichern Sie und fahren Sie mit den Jahresabschlussarbeiten fort.

Eine schnelle Kontrolle, ob alles geklappt hat, kann direkt in der Memorandum-Buchung erfolgen. In der linken Soll-Spalte steht unten eine Summe. Die Summe der rechten Haben-Spalte muss genau dieser Summe entsprechen. In diesem Beispiel sind es also 115,00 € für beide Spalten, wie Sie in der unteren Kontrollzeile sehen. Sind beide gleich und damit ausgeglichen? Perfekt. Vergessen Sie nicht, die Memorandum-Buchung zu speichern.

Wenn Sie dies weiter manuell überprüfen möchten, können Sie den Bilanzbericht konsultieren. Wenn Sie ihn auf den letzten Tag des abzuschließenden Geschäftsjahres setzen, sollten die Kategorien 'Resultaat openstaande boekjaren' und 'Onverdeeld resultaat' beide Null sein. Der Gewinn ist in die von Ihnen gewählte(n) Kategorie(n) 'umgezogen'. Diese optionale manuelle Kontrolle ist nicht unbedingt erforderlich. Ihr Daxto-Assistent wird dies ebenfalls überprüfen. Wenn es nicht ganz geklappt hat, werden Sie es erfahren.

Abschließend kann diese Memorandum-Buchung abgeschlossen werden. Sie können nun zum nächsten Schritt der Jahresabschlussarbeiten übergehen, bei denen Ihnen Ihr Daxto-Assistent wieder behilflich sein wird.