Es kommt vor, dass Sie im Supermarkt Ihre Einkäufe erledigen und plötzlich feststellen, dass Sie nur die Debitkarte des Geschäfts dabei haben. Was dann? Sie können einfach mit der Geschäftsdebitkarte bezahlen und dies später mit den Geschäftskonten abgleichen.
Am einfachsten ist es, wenn Sie dies Ihrem Daxto-Assistenten überlassen. Sie erledigen das über Menü → Umgebung → Assistent → Können Sie mir helfen mit... Möchten Sie es lieber selbst machen oder wissen, wie es funktioniert? Auch das ist möglich. Wie Sie dabei vorgehen, hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab und kann im Folgenden nachgelesen werden.
Unternehmen ohne Rechtsform, wie zum Beispiel ein Einzelunternehmen
Sofort an das Unternehmen zurückzahlen
Es erscheint am logischsten, den Betrag sofort an Ihr Unternehmen zurückzuzahlen. Und das können Sie, so machen Sie es:
- Verknüpfen Sie die geschäftliche Debitkartentransaktion mit der Kategorie "Opnames Bart".
- Überweisen Sie den Betrag von Ihrem Privatkonto auf ein Geschäftskonto.
- Verknüpfen Sie die Transaktion Ihrer Einzahlung mit der Kategorie "Stortingen Bart".
Damit ist das Problem gelöst. Aber es kann auch einfacher sein, wie Sie unten lesen. Der Effekt ist dann dasselbe, aber Sie ersparen sich unnötige Arbeit.
Nur als Schuld von Ihnen gegenüber dem Unternehmen notieren
Wenn Sie den Betrag nicht sofort an Ihr Unternehmen überweisen wollen, verbuchen Sie ihn einfach als Schuld von Ihnen gegenüber dem Unternehmen. In der Praxis werden Sie dann sofort fertig sein. Er wird in Zukunft automatisch abgerechnet, so dass Sie den Betrag nicht mehr einzahlen müssen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel das nächste Mal das Jahresergebnis verteilt, können Sie automatisch etwas weniger davon abheben. Die Schuld ist damit beglichen. Wenn es das ist, was Sie wollen, dann machen Sie es so:
- Verknüpfen Sie die geschäftliche Debitkartentransaktion mit der Kategorie "Opnames Bart".
So einfach kann es sein.
Unternehmen mit Rechtsform, wie zum Beispiel eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV)
Kontokorrent
Unternehmen mit einer eigenen Rechtsform funktionieren etwas anders als Unternehmen ohne Rechtsform. Der Grund dafür ist, dass es sich um einen Kontokorrent handelt, im Gegensatz zu den Abhebungen und Einlagen. Sie gehen also wie folgt vor:
- Verknüpfen Sie die geschäftliche Debitkartentransaktion mit der Kategorie "RC Bart".
- Überweisen Sie den Betrag von Ihrem Privatkonto auf ein Geschäftskonto.
- Verknüpfen Sie auch die Transaktion Ihrer Einzahlung mit der Kategorie "RC Bart".
Das ist alles. Am besten ist es, wenn man so etwas sofort zurückzahlt. Denn wenn Sie Ihrem Unternehmen aufgrund des Kontokorrents einen bestimmten Betrag schulden, sind Sie gesetzlich verpflichtet, dem Unternehmen auch die Zinsen für den gesamten Betrag zu zahlen. Dieser Betrag beläuft sich zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts auf 17.500,00 €. So kann schon ein einziger großer privater Kauf dazu führen, dass Sie ebenfalls Zinsen zahlen müssen. Lassen Sie sich diesbezüglich von einem Buchhalter oder Bilanzbuchhalter beraten.