Eine Eröffnungsbilanz ist eine Momentaufnahme der Bilanz. Jedes Unternehmen bilanziert Jahr für Jahr, von der Gründung bis zum Abschluss. Am Ende des Geschäftsjahres wird die Bilanz erstellt, die die Schlussbilanz darstellt. Im nächsten Geschäftsjahr ist es wieder die Eröffnungsbilanz, es sind die gleichen.
- Bilanz: der Gesamtzustand einer Buchhaltung. Er ist immer auf dem neuesten Stand und umfasst alle Geschäftsjahre eines Unternehmens.
- Schlussbilanz: Eine Kopie der Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dies geschieht mindestens einmal pro Geschäftsjahr, in der Regel am 31. Dezember.
- Eröffnungsbilanz: Entspricht der vorherigen Schlussbilanz. Er wird als Ausgangspunkt für ein neues Geschäftsjahr verwendet, in der Regel am 1. Januar, oder bei einem Wechsel der Buchhaltungspakete.
Mein Unternehmen wurde gerade erst gegründet. Brauche ich eine Eröffnungsbilanz?
Wenn Ihr Unternehmen gerade erst gegründet wurde, haben Sie noch keine Eröffnungs- oder Schlussbilanz, Sie befinden sich noch in Ihrem ersten Geschäftsjahr. Erst am Ende dieses Geschäftsjahres erstellen Sie Ihre erste Schlussbilanz.
Wenn Sie Daxto in Ihrem ersten Geschäftsjahr verwenden und die Buchhaltung bereits auf andere Weise geführt haben, können Sie eine Schlussbilanz erstellen. Dies fasst Ihre bisherige Buchführung bis zu diesem Zeitpunkt zusammen. Diesen Betrag verwenden Sie dann als Eröffnungsbilanz in Daxto, so dass Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Die Alternative ist, die Buchhaltung vor Daxto nach Daxto zu kopieren. Dann müssen Sie keine Schlussbilanz auf der Grundlage Ihrer bisherigen Buchführung erstellen.
Mein Unternehmen besteht schon eine Weile, brauche ich eine Eröffnungsbilanz?
Unternehmen, die bereits eine Buchhaltung geführt haben, können diese als Startpunkt in Daxto nutzen. Auf diese Weise können Sie einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Dies kann jederzeit geschehen, nicht nur am Ende eines Geschäftsjahres. Sie müssen nicht Ihre gesamte Buchhaltung neu in Daxto eingeben. Mit einem Schlussbilanz fassen Sie Ihre bisherige Buchhaltung bis zu diesem Zeitpunkt zusammen, diesen Schlussbilanz geben Sie in Daxto als Eröffnungsbilanz ein. Dann können Sie nahtlos weiterarbeiten.
Wenn ich mit einer Eröffnungsbilanz beginne, muss ich diese dann exakt in Daxto kopieren?
Nein. Es ist jedoch erforderlich, dass die Summen genau übereinstimmen. Andererseits können Sie die Bilanzeingabe als Gelegenheit nutzen, Ihre Konten sofort zu bereinigen. Daxto verfügt über ein übersichtliches und praktisches Bilanzformat, das sofort einsatzbereit ist. Es wird daher empfohlen, eine Verbindung zu ihr herzustellen. Sie können es nicht selbst tun? Kein Problem. Ein Buchhalter oder Bilanzbuchhalter kann helfen.
Wie funktioniert das?
- Sehen Sie sich die Standard-Saldokategorien in Daxto an. Prüfen Sie dann Ihren Schlussbilanz. Gibt es etwas, das fehlt oder anders ist?
- Wo immer es möglich ist, ist es am besten, die Kategorien in Ihrer Schlussbilanz in die bestehenden Kategorien in Daxto zu "übersetzen".
- Wenn Kategorien fehlen, legen Sie diese in Daxto an, bevor Sie die Eröffnungsbilanz eingeben.
- Erstellen Sie nun eine neue Eröffnungsbilanz in Daxto. Dies geschieht über einen neuen Memorandumeintrag.
- Geben Sie als Titel z.B. "Daxto Eröffnungsbilanz" ein.
- Geben Sie als Buchungsdatum den 31. Dezember des Geschäftsjahres an, das dem Jahr vorausgeht, in dem Sie mit der Nutzung von Daxto beginnen.
- Stellen Sie als Typ 'Bilanz' ein und lassen Sie 'Mit Rechnung verrechnen' auf 'Keine'.
- Geben Sie eine Beschreibung für sich selbst ein, aus der hervorgeht, dass Sie einen früheren Schlussbilanz in Daxto übersetzen.
- Erstellen Sie Regeln für die Anzahl der Kategorien, die Sie benötigen. Dann füllen Sie sie aus.
- Die Summen der Soll- und Habenspalten sollten übereinstimmen. Speichern Sie nun den Memorandumeintrag.
- Prüfen Sie schließlich Ihren Daxto-Bilanzbericht ab dem 1. Januar des Geschäftsjahres, in dem Sie beginnen.
- Die Bilanzsumme am Ende Ihres Daxto-Bilanzberichts sollte nun mit der verwendeten Schlussbilanz übereinstimmen.