Beziehungen. Das ist ein sehr elastischer Begriff, nicht wahr? Dennoch deckt sie die Last perfekt ab. Diese Elastizität war notwendig. Sie lautet wie folgt:
Beziehungen sind alle Kontakte, die Sie geknüpft haben, von Lieferanten bis hin zu Webshop-Kunden und allem, was dazwischen liegt. Jede Organisation oder Person, die Ihre Organisation in irgendeiner Weise kennt, ist eine Beziehung. Und genau darin liegt die Kraft:
Bei Daxto gehen wir nicht davon aus, dass jemand entweder ein Kunde oder ein Lieferant ist. Auch nicht, dass eine Privatperson nur für sich selbst bestellt oder dass ein Unternehmen ohne Menschen dahinter gesichtslos ist. In Daxto können Beziehungen so gestaltet werden, wie die Welt wirklich funktioniert: auf allen Wegen.
Privatperson, Organisation, Kunde, Lieferant oder alle?
In Daxto werden die Beziehungen in zwei Hauptgruppen unterteilt: Personen und Unternehmen. Formal wird dies als natürliche und juristische Personen bezeichnet. Juristische Personen sind keine Menschen. Sie sind Unternehmen. Aber das ist Stoff für eine langweilige Wirtschaftsvorlesung. Überspringen wir das.
Der Punkt ist, dass Sie sowohl Personen als auch Unternehmen als Beziehung eintragen können. Dann können Sie angeben, dass bestimmte Personen in bestimmten Unternehmen arbeiten. Aber nicht nur ein Unternehmen, sondern mehrere Unternehmen. Sie können ihnen dann als Privatperson oder als Mitarbeiter einer Organisation etwas verkaufen. Man kann wirklich alles machen.
Das klingt wahrscheinlich viel verwirrender als es sein muss. Aber machen wir es noch komplizierter. Wenn Sie eine Person als Beziehung eingeben und angeben, dass sie auch für ein Unternehmen arbeitet, können Sie Daten für diese Person als Mitarbeiter dieses Unternehmens eingeben. Ja, es ist an der Zeit, ein Beispiel zu geben.
Hallo Bart
Wir nehmen uns oft Bart als Beispiel. Bart ist fiktiv, aber das solltest du Bart nicht sagen. Wir werden Bart als eine Beziehung einführen, als eine Privatperson:
| Name | Telefon | |
|---|---|---|
| Bart Bartjes | bart@bartjes.nl | 06-12345678 |
Nehmen wir an, Bart ist montags auch Rettungsschwimmer im örtlichen Schwimmbad namens "Snorkel". Und dienstags hilft er im Café "Gezellig" aus. Und Bart, das Schwimmbad und das Café sind alle Kunden von Ihnen. Sie alle kaufen Ihre großartigen Produkte.
Sie können Bart als Privatperson einführen. Dann "Snorkel" und "Gezellig" als Organisation. Dann gehen Sie zurück zu Bart und geben an, dass Bart sowohl bei "Snorkel" als auch bei "Gezellig" arbeitet. Wenn Sie sich Bart als Person in Ihren Beziehungen ansehen, werden Sie feststellen, dass auch erwähnt wird, wo Bart arbeitet. In diesem Fall beide Organisationen, "Snorkel" und "Gezellig". Wenn Sie diese Unternehmen in Ihrer Verwaltung nachschlagen, werden Sie auch sehen, dass Bart bei beiden Organisationen angestellt ist.
Normalerweise rufen Sie Bart unter 06-12345678 an, wie Sie gerade gelesen haben. Das ist sein eigenes Handy. Aber wenn Bart als Rettungsschwimmer arbeitet, können Sie ihn unter der Nummer des Schwimmbads anrufen. Sagen wir 0123-45678. Diese Nummer geben Sie dann für Bart als Mitarbeiter für "Snorkel" ein.
| Vorname und Nachname | Berufsbezeichnung | Telefon | |
|---|---|---|---|
| Bart Bartjes | Bartmeester | 0123-45678 | bart@snorkel.nl |
Und wenn Bart im Café "Gezellig" die E-Mail-Adresse "bart@gezellig.nl" hat, dann kann diese als E-Mail-Adresse für Bart als Angestellter im Café "Gezellig" eingegeben werden. Während Bart als Einzelperson natürlich weiterhin per E-Mail über bart@bartjes.nl erreichbar bleibt, wie für ihn als Privatperson angegeben.
Bart ist kreativ
Aber nehmen wir an, Bart kann gut mit Pinseln umgehen und malt schöne Bilder. Sein neuestes Gemälde ist genau das, was Sie für den Eingang Ihres Bürogebäudes suchen. Dann wird Bart plötzlich zum Lieferanten, und das ist völlig in Ordnung. Bart hat ein Einzelunternehmen mit dem Namen "B-Art" gegründet und schickt Ihnen eine Rechnung, nachdem das Gemälde in Ihren Räumlichkeiten aufgehängt wurde. Jetzt können Sie "B-Art" als Organisation hinzufügen und angeben, dass Bart dort arbeitet. In der Funktion "Eigentümer", mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Unternehmens.
Lieferant und Kunde zugleich
Aber das ist noch nicht alles. Jetzt sind die Rollen vertauscht. Bart von "B-Art" möchte etwas von Ihnen als Unternehmer kaufen. Und so wird "B-Art" sowohl zum Lieferanten als auch zum Kunden, Sie müssen nichts tun. "B-Art" war bereits eine Beziehung, und jetzt können Sie eine Verkaufsrechnung an dieselbe Beziehung erstellen und senden. So flexibel funktioniert es.
Beziehung vor der Rechnungsstellung
Sie können verschiedene Daten mit Beziehungen verknüpfen, sowohl mit Personen als auch mit Unternehmen. Und damit auch auf die Kombination von Personen mit Unternehmen, getrennt. Es ist immer ratsam, dies als den Anfang von allem in Ihrer Verwaltung zu sehen. Zuerst geben Sie die Beziehung ein, wie auch immer sie zusammengesetzt ist, und dann stellen Sie die Rechnungen aus. So müssen Sie bei der Erstellung einer Rechnung nicht erst zurückgehen und die Beziehung eingeben. Ohne die Beziehung können Sie den Empfänger Ihrer Rechnung natürlich nicht festlegen.